Никто из работающих людей не застрахован от болезней, травм и других подобных неприятностей. Но если сотрудник временно теряет трудоспособность, это приносит проблемы не только ему самому, но и бухгалтерам предприятия, на котором трудится заболевший специалист. Как соблюсти все требования закона при оплате больничных - рассмотрим в этой статье.

Общие правила и пример расчета

Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

1. То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
2. Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
3. Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
4. Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
5. Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это - 755 000 руб., на 2018 год - 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
6. Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это - 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
7. К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Пример

Бухгалтер Смирнова А. С. в январе 2019 года болела 5 календарных дней. Ее доход за 2017 год составил 550 000 руб., за 2018 год - 620 000 руб. Трудовой стаж - 7 лет. Обе суммы годового дохода не превышают лимиты, поэтому в расчет берутся полностью. Среднедневной заработок для больничного составит:

СЗ = (550 000 + 620 000) / 730 = 1 602,74 руб.

Средний заработок превышает исчисленный на основе МРОТ (370,85 руб.), поэтому может быть использован для дальнейшего расчета. Начисленная сумма по больничному с учетом стажа:

Б = 1602,74 х 5 х 80% = 6 410,96 руб.

Особые случаи

Выше было сказано, что в расчет включаются только выплаты, облагаемые «социальными» взносами. Один из необлагаемых видов дохода - пособие по уходу за ребенком.

Т.к. декретный отпуск является весьма продолжительным, то в расчетном периоде у сотрудника вообще может не оказаться дохода, который возможно использовать для расчета, либо эта сумма будет незначительной.

В этом случае по заявлению работника можно использовать доход за предшествующие годы. Но необходимо, чтобы такой пересчет привел к повышению суммы выплаты, по сравнению со стандартным вариантом (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если же дохода в расчетном периоде не было вообще, или он не превышал текущий МРОТ, то расчет производится, исходя из «минималки» (п. 11.1 положения № 375).

Кто несет затраты на выплату больничных

Порядок финансирования затрат на больничные зависит от причины нетрудоспособности и продолжительности ее периода.

Важно!

В общем случае (при обычном заболевании или травме) первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, а далее - за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Однако иногда фонд финансирует оплату нетрудоспособности с ее первого дня:

• при уходе за членом семьи;
• при карантине;
• при протезировании в стационаре;
• при долечивании в санатории после стационара.

Суммы, подлежащие оплате за счет фонда, вычитаются из страховых взносов. Нередко общая сумма пособий превышает начисленные взносы в ФСС. Следовательно - у бизнесмена возникает переплата и он имеет право зачесть ее или вернуть живыми деньгами.

И в последнем случае нередко возникают проблемы. Подробнее об этом - в следующем разделе.

Возмещение переплат по больничным за счет ФСС

Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.

Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.

Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.

Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены - его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.

Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.

Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда - и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.

Наших клиентов все эти проблемы не касаются.

Подведем итог:

1. Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
2. Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
3. Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
4. Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.

Заказать услугу 14.11.2017

С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

В 2016 году - 50 000 руб.,

В 2017 году - 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

311,97: 8 ч × 4 ч = 155,98 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа:

155,98 руб. × 80% × 5 дн. = 623,92 руб.

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если страховой стаж работника составляет менее полугода;
• если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?» .

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Для расчета размера пособия, которое необходимо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета , для чего ему надо определить:

• расчетный период;
• заработок работника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• страховой стаж сотрудника;
• размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

Расчетный период для оплаты больничного

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года данный период может быть 731 и 732 календарных дня), какие-либо дни из расчета не исключаются.

Например, если инженер Иванова заболела в январе 2019, за расчетное будет принято время с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Если в это время (расчетное), сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родами или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, могут быть взяты другие годы.

При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом, в принципе, можно взять любой период.

Что входит в расчет больничного листа в 2019 году

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год составляет 815000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2019 года это Постановление от 15.11.2017 №1378). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 .

Например, ежемесячный заработок инженера Иванова составляет 35000 рублей.

Иванов заболел 01.01.2018, значит, за основу расчета будет взято время с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Данный расчетный период Ивановым отработан полностью. Таким образом, заработок Иванова составит 840000 рублей (35000х12х2).

Для 2016 года лимит составляет 718000 рублей, для 2017 года лимит составляет 755000 рублей.

Значит, лимит для расчетного периода составляет 1473000 рублей.

Так как 1473000 > 840000, то для целей начислений заработок Иванова будет взят полностью.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из . Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем по форме 4н и .

Средний дневной заработок

Рассчитывается по формуле:

СДЗ=ЗР / 730

где СДР — средний дневной заработок,
ЗР — заработок работника,
730 — количества календарных дней за расчетный период

Например, для Иванова СДР составит 1150 рублей 68 копеек (840000 / 730)

Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников, согласно положениям, изложенным в пункте 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.07.2007 № 375.

Максимальный размер среднего заработка

Если с максимальным размером среднего дневного заработка все более-менее ясно, для периода с 01.01.2016 по 31.12.2017 данный показатель составит 2017 рублей 80 копеек (1473000 / 730), то для минимального размера среднего дневного заработка требуются пояснения.

Минимальный размер среднего заработка

Размер МРОТ утверждается каждый год. Иногда он изменяется в течение года.

Порядок расчета будет следующий: размер МРОТ на дату открытия листа временной нетрудоспособности умножаем на расчетный период (24 месяца) и делим на 730 (количество дней в расчетном периоде).

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в 2019 для Санкт-Петербурга будет составлять (17000*24/730) 558 рублей 90 копеек; для Ленинградской области (11400*24/730) 374 рублей 79 копейки.

Страховой стаж для расчета больничного листа

После произведенных расчетов для определения размеры выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 .

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает, если программ нет, делаем вручную.

Открываем трудовую книжку работника.

1. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
2. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
3. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
4. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
5. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
6. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

• с 10.02.2000 по 15.12.2005,
• с 25.01.2006 по 13.07.2009,
• с 19.08.2009 по 30.10.2014,
• с 04.11.2014 по настоящее время.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, однако все же посчитаем:

• 5 лет 10 месяцев 5 дней за первый период,
• 3 года 5 месяцев 18 дней за второй,
• 5 лет 2 месяца и 11 дней за третий,
• 4 года 10 месяцев и 3 днея (на дату открытия больничного) за текущий.

Складываем дни, получаем 37 дней или 1 месяца и 7 дней.

Складываем месяцы, получаем 27 или 2 года и 3 месяца.

Складываем годы, получаем 19 лет.

Складываем все, получаем 19 лет 4 месяц и 7 дней.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Сумма больничного пособия к выплате

Итак, все исходные данные известны.

Теперь можно приступить к примеру расчета больничного листа.

Для этого сперва необходимо определить размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Для Иванова это цифра составляет 100%, т.е. 1150 рублей 68 копеек.

Однако, если бы у Иванова стаж был меньше и расчет осуществлялся исходя из 80%, то к выплате уже полагалось бы 920 рублей 54 копейки и т.д.

Если Иванов болел 5 дней, ему к выплате полагается 5753 рубля 40 копеек.

Часто задаваемые вопросы

Входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2019 году?

Да, входят.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника.

Учитываются ли при расчете больничного листа больничные?

Нет, не учитываются.

Больничное пособие при увольнении

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работодатель обязан оплатить ему весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. При этом неважно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

В любой организации, независимо от ее размеров, часто возникают ситуации, которые приводят к дополнительным выплатам сотрудникам. Одной из самых частых в этом перечне является выплата пособий на основании больничного листа. Эта обязанность ложится на плечи бухгалтерского отдела. Какой максимальный и минимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2019 году? Как его правильно рассчитать, чтобы определить размер выплат? Все нюансы проведения данных бухгалтерских процедур будут рассмотрены в данной статье. Все приведенные данные актуальны на этот год.

Процесс определения размеров выплаты по больничному можно разделить на несколько этапов:

• Определение размеров выплат, получаемых рассчитываемым работником компании за два года, предшествующих факту расчета (принимаются во внимание именно календарные года).
• Получение среднесуточного заработка на основании предыдущих расчетов.
• Корректировка полученных данных на основании коэффициента, отражающего непрерывный стаж работы данного конкретного сотрудника в этой организации.
• Получение общего размера выплаты путем перемножения скорректированного результата на количество дней, прописанных в больничном листе.
• Отчисление налога на доходы физических лиц.

МРОТ в 2019 году для расчета больничного

Для начала стоит отметить тот факт, что на основании статьи три Федерального закона №82-ФЗ от 2000 года минимальный размер оплаты труда можно применять для:

• Определения границ размера оплаты труда, устанавливаемой организацией, предоставляющей рабочие места.
• Определения суммы выплат по пособиям, назначаемых государством.
• Расчета отчислений в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд социального страхования.

МРОТ является константой, определяемой на государственном уровне и закрепляемой в законодательных актах. Однако в некоторых регионах, к примеру, на Крайнем Севере, она умножается на так называемый районный коэффициент, который обязательно имеет значение, отличное от единицы в большую сторону.

МРОТ сегодня составляет 9489 рублей без учета повышающих коэффициентов.

Как рассчитать средний заработок сотрудника?

Расчет среднего заработка для определения выплат по больничному листу в 2019 году производится на основании всех выплат работнику за два календарных года, предшествовавших году расчета материальной компенсации по факту нетрудоспособности, зафиксированному в больничном листке. При этом в расчет берутся только те выплаты, с которых производились отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Итоговая сумма за период расчета не должна превышать сумму, получившую название предельной базы отчислений на соц. страхование. В 2019 году ее размер составляет один миллион триста восемьдесят восемь тысяч рублей. Всё, что выходит за рамки данной суммы, при расчетах в этом году учитывать строжайшим образом запрещено.

Минимальный заработок для расчета больничного листа в 2019 году

Иногда возникают ситуации, когда по итогу расчета средний заработок получается меньше минимального размера оплаты труда. Применять такие значения для расчета пособий недопустимо. Ответ на вопрос «что же делать в таком случае?» очевиден. В качестве средней заработной платы принимается МРОТ.

Так, на первое января 2019 года МРОТ составляет 7,5 тысяч рублей (без изменений по 2016 году). Следовательно, сумма выплат за период, принимаемый для расчета компенсаций по больничному листу, не может быть меньше 7 500*24=184 000 рублей.

Однако с первого июля 2019 года прогнозируется повышение уровня минимальной оплаты труда до отметки в 7,8 тысяч рублей. Соответственно, сумма выплат вырастет. Её уровень составит сто восемьдесят семь тысяч двести рублей за период в два календарных года (2015 и 2016 соответственно).

Эта схема применяется ещё и в том случае, если непрерывный стаж работы рассчитываемого сотрудника составляет меньше, чем величина расчетного периода, либо же доходов не было вовсе.

Максимальный (предельный) размер выплат по больничному листу

Помимо озвученной в предыдущем пункте минимальной границы, применяемой для исчисления размеров выплат на основании листка нетрудоспособности, существует также и верхняя граница. Она задается пороговой величиной базы отчислений, которые производятся из доходов работника в Фонд социального страхования Российской Федерации. Для годов, которые входят в период расчета на 2019 год, эти базы известны. Они составляют шестьсот семьдесят и семьсот восемнадцать тысяч рублей для пятнадцатого и шестнадцатого годов соответственно. Отсюда следует, что максимальный размер дневной выплаты по больничному листу, свидетельствующему о факте потери трудоспособности, составляет одну тысячу девятьсот тридцать один рубль.