Этапы, методики и правила проведения собеседования: техника и план интервью при приеме на работу. Какие методы оценки кандидатов существуют


Собеседование – личный или телефонный разговор одного или нескольких представителей организации с лицами, желающими получить работу. Наиболее распространенный метод вторичного отбора, т.е. выбора кандидатов из ограниченного списка.

Собеседование преследует две главные цели :

1) помочь организации оценить кандидатов на соответствие должности;

2) помочь кандидатам оценить организацию как будущее место работы.

Оно бывает различных типов :

По объекту изучение:

1. Биографическое интервью. Его задачей является выяснение прошлого опыта кандидата с целью прогнозирования его возможностей и способностей, уточнения различных аспектов профессиональной деятельности кандидата, которые не раскрыты в резюме.

2. Ситуационное интервью. Кандидату предлагается решить несколько практических ситуаций (гипотетических или реальных проблем). Этот метод позволяет выявить общие и аналитические способности кандидата, используемые им подходы к решению нестандартных проблем и умение выходить из трудных ситуаций.

3. Структурированное интервью. Его целью является выявление профессиональных и личностных качеств кандидата по заранее разработанному структурированному списку вопросов. Наиболее распространенный вид, может сочетать в себе элементы всех других видов интервью.

4. Интервью по компетенциям. Цель этого вида интервью определить уровень соответствия кандидата ключевым компетенциям, необходимым для работы в данной организации и в данной должности. Для определения уровня компетенции, а также возможностей его развития, интервьюер в процессе интервью обращается к прошлому опыту кандидата.

5. Стрессовое интервью - с целью оценки кандидата на стрессоустойчивость, умение корректно вести себя в провокационных, стрессовых ситуациях, скорость и эффективность принятия решения и т.д. Кандидату задают провокационные, некорректные вопросы, в неудобных и некомфортных условиях (в шумных помещениях), когда соискателю постоянно приходится отвлекаться и трудно сосредоточить внимание. Например, «Вы уверены, что заслуживаете зарплату, на которую претендуете?» или «Почему мы должны нанимать именно Вас?» и т.д. Этот вид интервью проводят два и более интервьюера, с участием линейных руководителей, что увеличивает стрессовую компоненту. Данная методология применяется, как правило, для оценки кандидатов на такие должности, в которых приходится работать в нестандартных ситуациях (например, секретарь в приемной, сотрудник службы безопасности и т.д.).

По составу: индивидуальное, групповое.

По форме организации:

    Структурированное: по стандартной схеме, вопросы заранее известны, связанные с работой.

    Неструктурированное(в свободном режиме)

    Полуструктурированное(предопределены отдельные вопросы)

Процесс собеседования распадается на несколько стадий.

    Первая стадия - подготовка собеседования. Определяются перечень задаваемых вопросов, место и время проведения собеседования. Привлекаются высокопрофессиональные интервьюеры. Изучаются кандидаты. От качества подготовки на 80% зависит успех собеседования.

    Вторая стадия касается непосредственно общения кандидата на занятие вакантной должности и интервьюера. Включает приветствие, взаимное представление, объяснение целей и порядка беседы. Занимает около 15% от общего времени его проведения. Основными методами работы интервьюера выступают: поощрение, одобрение претендента, избегание критических, негативных оценок.

    Третья стадия - основная часть собеседования (около 80% общего времени беседы) заключается в получении наиболее полной информации от кандидата. Представитель организации больше слушает, чем говорит, и не оставляет невыясненными какие-либо детали.

    Четвертая стадия - заключительная (около 5% времени собеседования), завершение беседы, подведении итогов. Основной задачей интервьюера является избегание выставления оценок претенденту.

После идет принятие предварительного решения о пригодности человека к работе, осмысление и обсуждение информации, после чего принимается окончательное решение после ознакомления со всеми претендентами.

Различают следующие типы вопросов.

Закрытые вопросы. Ответом на них являются «да» и «нет». Например, «есть ли у Вас высшее образование?». Эти вопросы полезны, если необходимо проверить основные факты или продолжить беседу с нервничающим человеком.

Открытые вопросы. Начинаются со слов «как», «что», «почему». Например, «почему Вы хотите работать в нашей организации?». Они принуждают человека говорить больше, дают ему возможность высказать свои суждения. В результате интервьюер получает много информации.

Ограниченные вопросы. Начинаются со слов «где», «какой», «когда». Например, «какой вуз Вы закончили?». Эти вопросы могут быть использованы для установления фактов.

Гипотетические вопросы. Формулируются следующим образом: «Что бы Вы сделали, если бы…?». Они могут помочь оценить, как человек поведет себя в рабочей обстановке. Однако следует помнить, что в реальной ситуации реакция может быть иной.

Сложные вопросы. Например, вопрос о хобби и свободном времени одновременно может смутить кандидата, так как он не будет знать, на какую часть вопроса отвечать в первую очередь.

Наводящие вопросы. Заранее указывают ответы, которые должны быть даны. Их следует избегать. Например, «мне нравятся инициативные сотрудники. Часто ли Вы проявляете инициативу?».

Правила проведения собеседования:

1. Документы. Для успешного проведения собеседования интервьюеру необходимо иметь в наличии:

Контрольный список кандидатов с критериями и местом для заметок;

Модель (профессиограмму) рабочего места или должности, или краткие требования к кандидату на должность;

Должностные инструкции;

План собеседования;

Подготовленные заранее для собеседования вопросы;

Комплект бланков для записи ответов претендентов;

Выделенное время из расчета не менее 30 минут на каждого кандидата;

Подготовленное помещение (отдельная комната, стулья в коридоре для ожидающих и др.)

2. Уютная комфортная обстановка. Не за письменным столом, т.к. физический барьер неизбежно порождает и барьер психологический. Опытные интервьюеры просят соискателей садиться на стул (кресло, диван), стоящий сбоку от стола и нередко располагаются рядом с кандидатом. Это демонстрирует претенденту дружелюбие и уважение со стороны собеседника.

3. Избегать показывать положительное или отрицательное мнение. Мнение о претенденте складывается в первые 3-4 минуты разговора. После этого интервьюер задает вопросы в зависимости от сложившегося мнения: при положительном - позволяющие человеку раскрыться с лучшей стороны, при отрицательном - «на засыпку». В первые минуты также целесообразно сделать ясное и сжатое вступление; цели собеседования должны быть четко доведены до сведения кандидата вместе с краткой информацией о форме собеседования, его продолжительности и т.д.

4. Интервьюеру следует избегать длинной вступительной лекции об организации или о самой работе, поскольку это может вызвать льстивые или определенным образом ориентированные ответы.

5. График собеседований должен предусматривать, по крайней мере, 30-минутный перерыв перед началом беседы с очередным кандидатом. Это необходимо для нейтрализации психологических эффектов восприятия, когда впечатление от предыдущего кандидата проецируется на следующего. Необходимо также предусмотреть время для записи и оценок ответов кандидата, а также перерыв для отдыха интервьюера. Эффективное собеседование, как правило, требует много сил, поэтому важно сохранять способность ясно мыслить. Количество собеседований, которые интервьюер может эффективно провести в течении рабочего дня - не более пяти.

Очень важно правильно распределить время интервью:

20% времени - задавать вопросы;

80% - выслушивать ответы и анализировать их.

Понятие и цели собеседования

Собеседование - наиболее широко применяемый способ отбора кандидатов на вакантную должность в . Главная задача собеседования - знакомство работодателя и соискателя, и выяснение всех необходимых вопросов о возможном дальнейшем сотрудничестве. Необходимо подчеркнуть, что это диалог двух сторон на равных правах, а не одностороннее интервью.

В процессе собеседования основные цели у работодателя следующие:
- оценить профессиональные и личностные качества соискателя,
- оценить его соответствие и заинтересованность в конкретной ,
- понять каков потенциал кандидата, возможен ли в дальнейшем рост нового сотрудника в компании,
- сравнить конкретного кандидата с другими соискателями на должность, чем он их превосходит, а в чем уступает,
- установить достоверность информации, предоставленной о себе кандидатом.

На первый взгляд, собеседование является процессом, не требующим особой подготовки, но на деле это трудоемкий и ответственный процесс, от которого нередко зависит успешность развития предприятия. Сотрудник, проводящий собеседование, должен разносторонне оценить каждую кандидатуру, психологические особенности конкретного соискателя и его профессиональные знания. Кроме того, для успешной работы сотрудника в новой должности, важны не только его профессиональные навыки, но и способность стать частью коллектива , принять корпоративные правила и нормы поведения.

Для соискателя собеседование, также является возможностью оценить, насколько предполагаемая должность соответствует его требованиям и насколько ему подходит будущий коллектив и начальство.

По этой причине собеседование, зачастую, проводится в несколько этапов. Первая встреча, как правило, проводится менеджером по персоналу. Затем возможны встречи с психологом, сотрудником службы безопасности, начальником или специалистом отдела (потенциальным будущим руководителем), директором (или иным руководителем высшего звена). Такие встречи могут быть индивидуальными или групповыми, в зависимости от того, какая вакансия рассматривается и какие стандарты собеседования приняты в компании. Многоступенчатая структура отбора позволяет избежать субъективные оценки кандидата. В то же время, многие вопросы могут быть решены на первоначальном этапе собеседования, что существенно экономит время и работодателя, и соискателя.

Классификация собеседования

Для того чтобы собеседование дало оптимальный результат, применяются различные его формы и методы проведения.

По функциональности выделяют три основных этапа собеседования - предварительный отсев, отборочные встречи и финальное собеседование.

Отсеивающее собеседование на первом этапе может проводиться по телефону, либо с использованием письменных заданий или интернета. Это позволяет выделить из общей массы соискателей нескольких кандидатов, с которыми стоит проводить личные встречи. Такой метод отсева позволяет существенно сократить время подбора персонала для работодателя и интересующей вакансии для соискателя.

Второй тип предварительного отсева - короткая личная встреча в офисе, в ходе которой иногда соискателя просят заполнить определенную анкету. Такой тип собеседования позволяет оценить качества кандидата, недоступные для оценки по телефону: его внешний вид, манеру поведения. Он может применяться как самостоятельно, так и в сочетании с отсевом по телефону.

Для проведения предварительного отсева работодателю необходимо определить, какие критерии оценки соискателя для него приоритетны. Например, если требует регулярных командировок, наиболее подходящим будет энергичный молодой кандидат, не имеющий семьи, или, наоборот, опытный кандидат, уже имеющий взрослых детей и готовый часто отлучаться по работе из дома. Письменное задание может помочь оценить профессиональные навыки соискателя без затрат времени на проведение личного разговора.

Отборочные встречи проводятся с теми кандидатами, которые преодолели предварительный отсев. Как правило, этот этап включает в себя интервью с менеджером по персоналу и другими специалистами предприятия. Финальное собеседование проводится, чаще всего, высшим руководством с одним-двумя выбранными кандидатами для принятия окончательного решения. Для кандидата, оставшегося единственным после предыдущих этапов, финальное собеседование становится формальным вводом в должность.

В зависимости от требований к должности и схемы, принятой в компании, выбирается определенная структура собеседования.

Чаще всего работодатели применяют свободное (неструктурированное) собеседование. Со стороны такое собеседование может напоминать обычную беседу двух людей, которые знакомятся между собой. Разговор может касаться не только профессиональных навыков или фактов биографии соискателя. Это могут быть вопросы, цель которых - выяснить личностные характеристики кандидата.
Однако при проведении свободного собеседования всегда есть риск отклониться от основной темы беседы. Это может произойти, прежде всего, из-за недостаточного опыта сотрудника, проводящего собеседование. В этом случае итог встречи может ограничиться лишь неформальной оценкой кандидата, но главные вопросы могут остаться невыясненными для обеих сторон.

Для того чтобы избежать вероятной недоговоренности, при серьезных критериях отбора применяют структурированное (жесткое) собеседование. В этом случае сотрудник, проводящий собеседование, имеет четкий план с заранее обозначенными вопросами. Эти вопросы кандидату могут зачитываться или озвучиваться интервьюером по памяти. Это один из самых распространенных вариантов проведения собеседования, при котором требуется тщательная оценка кандидата по профессиональным качествам. Различные опросники, тесты, специальные задания, касающиеся образования, прошлого опыта работы, помогают в максимально полной мере оценить компетенцию соискателя. Для проведения такого предметного интервью нередко приглашаются специалисты отдела, в который принимается новый сотрудник, потенциальный непосредственный руководитель. Именно они в состоянии адекватно оценить профессиональную пригодность соискателя.

Жесткое собеседование может также принимать форму стрессового интервью. В этом случае задачей сотрудника, проводящего собеседование, является оценка поведения кандидата в стрессовой ситуации. Этот метод помогает достаточно точно спрогнозировать поведение нового сотрудника в коллективе. Но эта форма собеседования требует высокого уровня квалификации от самого интервьюера. В противном случае, существует риск испортить настроение кандидату, лишив себя возможности взаимодействия с ним, как на собеседовании, так и в дальнейшем. Именно по причине недостаточного навыка интервьюеров использовать стрессовый метод проведения собеседования, он вызывает негатив у соискателей.

Минусом жестко структурированного собеседования является также то, что за рамками интервью остаются многие вопросы, касающиеся личностных характеристик и мотивационной направленности соискателя. В современных условиях, когда успешность работы коллектива зависит не только от профессиональных качеств каждого сотрудника, но и от возможности взаимодействия работников, этот фактор имеет существенное значение.

Избежать недостатков предыдущих двух методов позволяет комбинированное (смешанное) собеседование. Смешанное собеседование является оптимальным для комплексной оценки кандидата - как его профессиональных, так и личностных качеств. Этот тип собеседования может включать в себя все вышеназванные методы проведения интервью. Единственный значительный недостаток комбинированного собеседования - серьезные затраты времени на общение с каждым кандидатом и обработку полученной информации.

Основой классификации может также служить формат проведения (форма организации) собеседования. Выбор формы организации зависит от целей и этапа собеседования, значимости вакансии для предприятия и его структурного устройства.

На этапе предварительного отсева или при наборе персонала с низким уровнем квалификации применяется массовое собеседование. В этом случае один или несколько сотрудников компании проводят встречу сразу с большим количеством соискателей. Как правило, на массовом собеседовании кандидатам вкратце объясняются требования, выдвигаемые для отбора, и общие условия работы. Такой метод проведения собеседования существенно сокращает время на первоначальные контакты с соискателями и позволяет охватить достаточно большую целевую аудиторию.

При тщательном отборе кандидатов применяется индивидуальное собеседование, при котором с каждым кандидатом персонально работает сотрудник компании. В этом случае между ними может установиться доверительный контакт, который способствует детальному обсуждению всех необходимых вопросов. Тем не менее, индивидуальное собеседование чревато субъективной, неполной оценкой кандидата, что может негативно сказаться на перспективе его работы в должности. Поэтому чаще всего индивидуальное собеседование является лишь одним из этапов отбора кандидата на вакантную должность.

Для объективной и разносторонней оценки соискателя применяют групповое собеседование, когда с одним кандидатом общаются сразу несколько сотрудников разного ранга и специализации. В этом случае важно заранее четко спланировать не только вопросы, которые будут заданы кандидату, но и роли интервьюеров. Обычно беседу ведет один сотрудник, а остальные включаются в разговор только в случае появления дополнительных вопросов. Групповое собеседование позволяет не только тщательно изучить все качества соискателя, но и создать для него стрессовую ситуацию, оценить его способность выдерживать прессинг.

Проведение группового собеседования является наиболее целесообразным на этапе финального собеседования, когда необходимо выбрать «лучшего из лучших» кандидатов.

Структура собеседования

Структура собеседования может значительно разниться в зависимости от того, какая преследуется цель и какой тип встречи выбран для отбора персонала в компанию. Кроме того, ход интервью существенно зависит от личности сотрудника, проводящего беседу, от его опыта и собственных наработок в оценке кандидатов. По этой причине сложно дать четкое описание структуры собеседования. Однако любой тип собеседования тяготеет к определенной последовательности.

Как правило, собеседование начинается с установления контакта. Эта часть встречи может занимать около 5 минут и включать в себя отвлеченные вопросы интервьюера. «Как Вам сегодняшняя погода?», «Как вы добрались до нас?» - имитация светской беседы, сопровождаемая предложением чашки кофе или чая, позволяет специалисту составить первое впечатление о соискателе, оценить его умение общаться, не увлекаясь и не забывая о цели встречи. Кроме того, эта часть собеседования помогает кандидату справиться с волнением, сконцентрироваться на предстоящих вопросах.

Следующим этапом становится рассказ о компании. С одной стороны, это проявление вежливости и уважения по отношению к кандидату. Цель этого рассказа - показать позитивные стороны предстоящей работы, заинтересовать соискателя в вакансии. С другой стороны, это помогает установить необходимый уровень взаимопонимания между кандидатом и интервьюером.

Основная часть собеседования - непосредственно интервью соискателя. Оно может включать в себя ситуационные задачи, тесты, более или менее структурированные вопросы о личном и профессиональном опыте. Немалое внимание уделяется биографии кандидата: образование, семейное положение, состояние здоровья, предыдущий опыт работы - значение для работодателя имеют все нюансы. В интервью могут также включаться вопросы о стремлениях и целях соискателя, его желаниях и потребностях. Это необходимо для того, чтобы в полной мере оценить совместимость человека с предполагаемой должностью и коллективом компании.

Задача специалиста по персоналу на этом этапе собеседования - задать максимальное количество вопросов, применить наибольшее число целесообразных тестов и задач, деловых игр, которые позволят в полной мере оценить кандидата, исходя из потребностей компании и выдвигаемых к вакансии требований.

Талант и профессионализм рекрутера на этом этапе проявляются в умении задавать открытые вопросы, внимательно выслушивать ответы соискателя, выявлять и прояснять недопонятые моменты, уметь формулировать дополнительные вопросы, исходящие из ответов кандидата. При этом специалист, проводящий собеседование, должен уметь определять достоверность ответов собеседника. Для этого ему необходимо анализировать не только вербальную информацию, но и невербальные сигналы в общении (жесты, мимика, позы и т.д.).

Для кандидата эта часть собеседования - ценная возможность рассказать о своих преимуществах и достижениях, преподнести себя в наилучшем свете. Кроме того, он сам должен проанализировать полученную информацию о компании и предполагаемой работе, сравнив ее со своими предпочтениями, способностями и навыками.

Завершив опрос кандидата, сотрудник, проводящий собеседование, должен предоставить ему возможность задать свои вопросы. Вопросы соискателя позволяют не только прояснить все детали будущего сотрудничества, но и максимально точно определить сферу его интересов, адекватность восприятия им происходящего.

Возможно, вопросы кандидата вызовут и дополнительные вопросы со стороны интервьюера. На этом этапе собеседования не должно оставаться невыясненных моментов. Это одинаково важно для обеих сторон.

Завершение собеседования обязательно включает в себя подведение итогов беседы, корректную взаимную благодарность за уделенное для встречи время и проявленное внимание. На этом этапе важно также спланировать и проговорить дальнейший ход действий, обменяться контактами для обратной связи.

Кандидат должен покинуть встречу с четким пониманием того, какие еще этапы отбора ему предстоит пройти и в какой срок будет принято решение о его трудоустройстве. Это правило должно быть соблюдено независимо от того, какое решение о личности кандидата принято. Если кандидат не устраивает, «условности» не займут больше двух минут. Если же соискатель является достойным претендентом на вакансию, максимально полная информация поможет ему верно сориентировать ожидания.

Подготовка к собеседованию

Подготовка к собеседованию работодателя

Для того чтобы собеседование было максимально результативным, оно должно быть тщательно спланировано и подготовлено.

При организации места для проведения собеседования необходимо учитывать психологические факторы общения. В расположении собеседников не должно проявляться агрессии или противоборства, вся обстановка должна располагать к равнозначной доброжелательной беседе.

Собеседование необходимо проводить в отдельном помещении, где будут сведены к минимуму сторонние раздражители. Ни телефонные звонки, ни посторонний шум или присутствие сотрудников, не участвующих в проведении собеседования, не должны отвлекать от беседы. Между говорящими не должно быть преграды в виде стола, интервьюер не должен находиться на возвышении относительно соискателя.

Предварительная договоренность о встрече и ее своевременное начало - проявление хорошего делового тона. Намеренная задержка начала беседы для проверки «стрессоустойчивости» кандидата чаще всего вызывает лишь его раздражение и создает негативное мнение о компании в целом.

Поиск персонала требует от работодателя четкого понимания требований к соискателю. В идеале эти требования закрепляются в соответствующих документах, каждый из которых выполняет собственную специфическую функцию. Прежде всего, это анкета, включающая в себя вопросы о биографии кандидата, его личностных качествах и/или профессиональных взглядах. Для каждой вакансии должна существовать подробная должностная инструкция или личностная спецификация, в которой указаны параметры личности для успешного выполнения соответствующей работы. На основе такой инструкции может быть составлена «заявка на подбор» с перечислением знаний, умений и качеств, которые необходимы или желательны кандидату на должность.

В компаниях, серьезно подходящих к подбору персонала, существует четкая схема проведения собеседования, в которой закреплены методика отбора и структура беседы, применяемые вопросы, тесты или деловые игры. Такой документ позволяет существенно сэкономить время при оценке соискателей и повысить ее объективность вне зависимости от профессионализма интервьюера.

Для фиксирования итогов собеседования целесообразно подготовить еще один документ, который, как правило, является приложением к анкете кандидата. Он содержит сведения о том, когда и кем проводилось собеседование, какое мнение оставил о себе кандидат, какое было принято решение, существует ли возможность приглашения кандидата для работы в других должностях и т.д.

Еще до начала беседы необходимо изучить предоставленное кандидатом резюме или заполненную анкету. Задаваемые соискателю вопросы должны формулироваться в соответствии с уже известной о нем информацией, при необходимости дополняя ее недостающими сведениями.

Подготовка к собеседованию соискателя

Еще более тщательная и детальная подготовка к собеседованию требуется соискателю. Собираясь на собеседование с потенциальным работодателем, необходимо заранее продумать свой внешний вид и подготовиться морально. Только в этом случае можно рассчитывать, что желаемая вакансия не достанется другому кандидату.

Для этого, прежде всего, необходимо собрать максимально полную и объективную информацию о компании, в которую вы планируете трудоустроиться. Помочь в поиске информации может помочь интернет, местные СМИ, знакомства среди тех, кто работал или в данный момент работает на интересующем предприятии.

Хорошая осведомленность, с одной стороны, поможет понять, что предлагаемая вакансия - именно то, что нужно. Ведь на основе этой информации вы сможете подготовить свои вопросы, касающиеся предстоящей работы. С другой стороны, она будет одобрена работодателем, поскольку покажет заинтересованность в предложенной должности именно в их коллективе. Кроме того, знание специфики и правил потенциального места работы поможет выбрать верный стиль одежды и поведения на предстоящем собеседовании.

Необходимо заранее подготовить пакет документов, которые могут вам понадобиться на собеседовании. Дипломы об образовании, сертификаты, свидетельства, публикации в прессе, рекомендательные письма - все, что имеет отношение к той должности, на которую вы рассчитываете. Возможно, кроме рекомендательных писем, вам потребуется список людей, которые могли бы предоставить потенциальному работодателю информацию о вас. Это могут быть коллеги, знакомые, и даже родственники. Такой список также нужно продумать и подготовить заранее.

Все подготовленные вами документы должны убедительно рассказывать о ваших достижениях в учебе и предыдущих рабочих местах. Они должны подтверждать уровень вашей квалификации и ваше стремление к карьерному росту, и другие ваши качества.

Не смотря на то, что в каждой компании применяются свои методы проведения собеседования, существуют вопросы, которые зададут вам наверняка. Ответы на них тоже желательно приготовить, взвесив каждое слово. На собеседовании, как и в других случаях, безотказно работает закон о том, что лучший экспромт - это домашняя заготовка.

Вот примерный список вопросов, которые наверняка будут заданы на собеседовании:

Расскажите о себе. Как вы сами можете описать себя?
- Расскажите о своем последнем месте работы, о вашем прошлом начальнике. Почему вы покинули предыдущее место работы? Что вам нравилось и не нравилось на прежнем месте работы? Что должно измениться на вашей прошлой работе, чтобы вы хотели вернуться?
- Почему вы хотите работать именно у нас? Что привлекает вас в предложенной вакансии ? Соответствует ли ей ваше образование и предыдущий трудовой опыт? Чем вы можете быть полезны нашей компании?
- Какие стороны своей личности вы считаете сильными? Какие у вас есть недостатки? Какие серьезные ошибки вы допускали в прежней работе?
- Умеете ли вы планировать собственный рабочий день? Какие инструменты используете для этого?
- Работу какого типа вам нравится (и не нравится) выполнять?
- Чем вы интересуетесь, помимо работы? Как проводите свободное время?
- Какова цель вашей жизни? Чего планируете достичь? Что из запланированного вами уже достигнуто?
- Вам хотелось бы что-то изменить в собственном прошлом?

Весьма вероятно, что среди вопросов будут присутствовать ситуативные задания и тесты. Поэтому стоит продумать, какие критические ситуации могут возникнуть в вашей работе в новой должности, и каковы будут ваши действия в этом случае. Возможно, вы подтвердите свои слова рассказом о реальных ситуациях и ваших действиях из своего прежней практики. Примеры, подтверждающие вашу профессиональную квалификацию и способность брать на себя ответственность, нужно подобрать заранее.

Важно, чтобы все ваши ответы демонстрировали умение концентрироваться на работе и готовность ее выполнять. Не преуменьшайте своих способностей и возможностей, но и не преувеличивайте их, соблюдайте меру. Если приходится говорить о негативных этапах своей жизни или этапах практики (увольнение, неудачи в учебе, судимость), умейте показать, чему вас этот урок научил, какие выводы вы сделали из этой ситуации. Расскажите, как негативный опыт научил вас преодолевать трудности, стимулировал личностный рост.

Если в ходе собеседования с работодателем вам будет задан вопрос, ответа на который вы не знаете, ни в коем случае не пытайтесь обмануть интервьюера. Такая уловка может вам только навредить. Гораздо лучше честно ответить, что вы не знаете ответа или не задумывались о нем прежде. Однако при подготовке к собеседованию лучше обозначить для себя такие трудные вопросы и постараться составить на них ответы.

Не поленитесь составить свой список вопросов работодателю. Это поможет не растеряться в ответственный момент и прояснить все волнующие вас нюансы. Кроме того, подготовка вопросов поможет вам точнее определить, чего вы ожидаете от работы, какие требования предъявляете к своей будущей деятельности. Работодатель, в свою очередь, по вашим вопросам сможет еще раз убедиться в вашей компетентности и заинтересованности в получении работы.

Приблизительный список вопросов работодателю может выглядеть так:

Насколько эта важна для компании?
- В чем заключаются мои главные задачи на этой позиции в вашей компании?
- Как примерно будет выглядеть мой трудовой день?
- Кто будет моим непосредственным руководителем? Могу ли я встретиться и побеседовать с ним?
- Будут ли люди у меня в подчинении? Могу ли я встретиться с ними?
- По какой причине прежний работник оставил это место?
- Имеются ли у меня в этой должности возможности для профессионального и служебного роста?

Выслушав ответы собеседника, желательно привести примеры из вашего жизненного или профессионального опыта, имеющие к ним непосредственное отношение. Этим вы подтвердите правильность понимания ситуации и свой интерес к вакансии.

Ваши вопросы должны быть сконцентрированы на том, что вы можете дать компании. Но, если интервьюер в ходе собеседования не озвучит вопроса оплаты вашего труда, не стесняйтесь спросить об этом сами. Помните, что грамотный специалист умеет ценить себя, и ваше жалованье во многом может зависеть от того, как вы сумеете провести самопрезентацию. Кроме того, собеседование существует именно для того, чтобы обе стороны решили все волнующие их вопросы.

Свой маршрут до места встречи также нужно заранее продумать и просчитать. Никакие пробки или форс-мажорные обстоятельства не должны вам помешать прибыть вовремя. Это будет показателем вашей ответственности и заинтересованности в работе. Всегда лучше оставить запас времени, нежели опоздать.

Заранее подготовьте одежду, которую наденете на собеседование с работодателем . Она должна быть опрятной, презентабельной и соответствующей по стилю месту трудоустройства и предполагаемой должности. Важно продумать каждую деталь: не только общий вид костюма, но и аксессуары, украшения, прическу. Для женщин не менее важен верный выбор макияжа. Уделите внимание обуви. Опытные специалисты и рекрутёры считают, что обувь может зачастую рассказать о человеке гораздо больше чем его одежда.

Ваш внешний вид должен подкрепляться психологической готовностью. Вы должны вести себя спокойно, уверено и доброжелательно со всеми, кого встретите в офисе. Ваша главная задача - произвести хорошее впечатление с первых секунд. Именно это может сыграть важнейшую роль в прохождении собеседования.

В зависимости от цели и типа, собеседования могут существенно отличаться друг от друга. Но существуют общие рекомендации для успешного прохождения встречи с работодателем.

Уверенность ни в коем случае не должна переходить в наглость. Ваши жесты и речь должны говорить о внутреннем спокойствии и открытости. Смотрите в глаза своему собеседнику, улыбайтесь, называйте его по имени, которым он представился. Не отказывайтесь от предложенного кофе или чая, но садитесь только тогда, когда вам это предложат.

О себе необходимо предоставлять только правдивые сведения. Не сомневайтесь: любое искажение информации или обман будут раскрыты и только повредят вашей репутации.

Внимательно выслушивайте вопросы и ту информацию, которую будет давать вам интервьюер. На вопросы не стоит отвечать односложными «да» или «нет», но и многословность с излишними подробностями тоже будут неуместны.

Говорите не только о своих достоинствах, но и о недостатках. Однако продумайте заранее, каким образом подать свои недостатки так, чтобы они стали продолжением положительных для работодателя качеств.

Поработайте над своей речью. «Смягчающие» неопределенные обороты («мне удалось кое-чего достичь», «я был бы рад» и т.п.), квалификаторы («всего на всего», «как бы», «судя по всему», «немного») демонстрируют слабость и нерешительность человека в глазах работодателя. Их следует убрать из лексикона вместе с «лишними» словами («это», «значит» и т.п.).

Обратите внимание на глаголы, которые вы используете в своей речи. Желательно использовать глаголы совершенного вида («разработал», «создал», «выполнил», «сделал» и т.д. вместо «работал», «участвовал», «отвечал»). Такой выбор произведет на вашего собеседника впечатление конкретных достижений, а не просто иллюзии деятельности.

Не пытайтесь продемонстрировать свое знание других языков, вставляя в свою речь отдельные иностранные слова. Это, скорее, покажет, что вы недостаточно хорошо владеете как языками, так и деловой этикой. Естественно, неуместными будут и сленговые, просторечные выражения.

Ваша осанка, жесты, мимика и речь должны соответствовать друг другу и говорить о вас как о человеке уверенном в себе и готовом брать на себя ответственность. Не понижайте впечатления о себе самоуничижительными выражениями («у меня мало опыта», «я - новый человек», «мне не приходилось делать этого», «у меня нет таких способностей» и т.п.).
Готовясь к собеседованию с работодателем, вы можете отрепетировать, как будете представляться и что о себе говорить. Это поможет справиться с нервозностью и вероятным страхом на встрече. Запишите свою самопрезентацию на магнитофон, прослушайте ее, проанализируйте и поработайте над ошибками. Попросите домашних или друзей провести с вами «ролевую игру». Пусть они задают вам вопросы, которые могут прозвучать на собеседовании, и, выслушав ваши ответы, дадут «обратную связь» о том впечатлении, которое вы производите. Как минимум, сядьте перед зеркалом и проведите собеседование со своим отражением.

Подготовка к собеседованию включает в себя и психологический настрой. Накануне собеседования вспомните в деталях ситуацию, в которой вы были победителем. Возможно, это будет ваше прошлое успешное собеседование. Чем больше деталей вы сможете вспомнить, тем проще вам будет вернуться в то свое состояние. Выходя из дома, прочувствуйте снова эту успешную ситуацию, «войдите» в нее. Вместе с тем представляйте себе, как вы выходите с собеседования с приятными ощущениями и положительными чувствами. Этот настрой на успех поможет вам быть увереннее и вызвать положительную реакцию у интервьюера.

Вероятные итоги собеседования

Основательная подготовка к собеседованию поможет сконцентрироваться на достижении успеха и справиться с волнением. Это значительно повысит ваши шансы на получение желаемой должности. Помните о том, что собеседование - отличная возможность продемонстрировать свои лучшие стороны, как профессиональные, так и личные. Правильно подать себя на собеседовании много проще, чем сделать это через тестирование или анкетирование.

Однако всегда следует помнить о том, что собеседование проходит несколько этапов. Значит, произвести благоприятное впечатление на работодателя вам потребуется не один раз. Позволить себе прийти на любой этап собеседования неподготовленным означает наверняка потерять желаемое место.

Но необходимо учитывать, что ваши конкуренты также готовятся к встрече с работодателем и выбор может пасть на кого-то из них. Поэтому воспринимайте возможную неудачу не как личную трагедию, а как данность. Как показывает статистика, соотношение удачных собеседований, после которых вы получаете работу , и неудачных встреч составляет 1 к 20. А значит, будет совершенно нормально, если из 20 собеседований, которые вы пройдете, лишь одно принесет вам желаемый результат.

Бывает также, что работодатель после собеседования оставляет вашу кандидатуру «в резерве», на случай, если опередивший вас конкурент не оправдает возложенных на него надежд, не пройдет испытательный срок. К этому тоже нужно относиться спокойно.

Работодатель по завершению собеседования должен информировать вас о любом своем решении, оговорить дальнейшие шаги и возможности. У вас не должно остаться сомнений по поводу результата встречи. Если сотрудник компании говорит, что «вам перезвонят», обязательно уточните срок, в который следует ожидать звонка. Кроме того, попросите телефон для обратной связи и уточните, в какой срок можете перезвонить вы сами, чтобы узнать окончательный ответ.

Любой итог собеседования необходимо воспринимать как результат своей работы, как ступеньку на пути к достижению успеха.

СТРУКТУРА СОБЕСЕДОВАНИЯ

Назначение всех 12 типов вопросов – заставить вашего кандидата приоткрыться, показать свое лицо. Для грамотного ведения диалога необходимо соблюдать порядок перехода от вопроса к вопросу. Бессмысленно, например, спросить соискателя, где он работал в последнее время, а потом вдруг спросить, чем он в последнее время болел. Несчастный кандидат при таком стиле вашей беседы будет сбит с толку, а если он и в самом деле серьезно болел, будет уже думать не о собеседовании, а о том, откуда вы о его болезни, может быть, тщательно скрываемой от всех знакомых, узнали. Так что заранее подумайте, что вам нужно выяснить, какие черты соискателя распознать, и задавайте вопросы согласно плану.

Начинать нужно с вопросов общего порядка, которые дополняются визуальным осмотром незаметно для кандидата. На этом первом этапе собеседования вы рисуете портрет соискателя по следующим пунктам: внешность, сложение, осанка, манера держаться и говорить, физические изъяны.

Далее вы должны получить представление о способности человека к адаптации, эмоциональной устойчивости, умении справляться со стрессами, находить общий язык с другими людьми, вступать в контакт, а также о мотивации поведения человека: какого рода цели он ставит перед собой, как добивается их осуществления, что следует за тем, как он добился очередной цели или отказался от нее, был ли настойчив в ее достижении?

Интеллектуальные способности претендента: факты, свидетельствующие о сообразительности, готовности к восприятию новых сведений, обучению, проявлению инициативы, мобильности, умении работать с цифрами. Из этого круга вопросов вытекает следующий – о профессиональном уровне, производственных достижениях: образование, диплом, специализация, сущность трудового опыта, служебное продвижение, участие в работе, требующей принятия решений, умение быть гибким и т. п.

Особенности ценностной структуры личности кандидата: приоритеты кандидата в профессиональной деятельности, наиболее важные для него достижения на предыдущем месте работы, отношение к бывшему начальству, отношение к общечеловеческим ценностям, работе, семье и т. п.

Досуг: какие формы досуга предпочитает ваш собеседник в области интеллектуальной, общественной, в сфере искусства, культуры, каковы его увлечения и склонности.

Другие обстоятельства: семейное положение, родственные связи, кто находится на его содержании, финансовое положение семьи, политические и религиозные убеждения.

Условно собеседование делится на блоки вопросов. Нельзя вопрос из одного блока перетаскивать в другой блок. Ход беседы должен выглядеть плавным и не вызывать у соискателя очевидного неприятия.

В каждом блоке задают:

– сначала открытый вопрос, который обозначит для собеседника сферу интереса интервьюера, например: «В какой области вам удалось добиться успеха?»;

– затем – ряд тестирующих вопросов, которые помогут выяснить интересующие вас подробности, внести уточнения в услышанное, например: «Вас даже повысили в должности? Ане расскажете ли, какие усовершенствования вы ввели?»;

– закрытые вопросы, позволяющие вывести собеседника на точный ответ, например: «А в каком возрасте вам предложили этот пост?»;

– сравнительные вопросы, если вы не совсем понимаете собеседника и желаете что-то уточнить, например: «И какая же работа была вам больше по душе – ваша прежняя должность или та, на которую вас перевели?»

Свести всю беседу можно к следующим разделам.

1. Общая информация: вопросы о трудовом опыте, образовании, дополнительном обучении на курсах:

– Расскажите немного о себе.

– Что вас привлекает в нашей компании?

– Насколько вы удовлетворены темпами вашей карьеры?

– Расскажите о вашем последнем месте работы.

2. Вопросы, оценивающие соответствие будущим обязанностям:

– В чем ваши сильные стороны?

– В чем ваши слабости?

– Какова самая большая проблема, с которой вы столкнулись на своей последней работе, как вы ее разрешили?

– Что вам нравится на вашем нынешнем?предыдущем месте работы?

– Какова причина увольнения с последнего места работы?

– Почему мне стоило бы принять вас на работу?

– Что стимулирует людей работать наиболее эффективно?

– В каких ситуациях оправдана ложь?

3. Выявление необходимых качеств кандидата:

Ответственность: умение брать на себя ответственность как за удачи, так и за поражения; отношение к помощи.

– Каким был основной результат вашей работы?

– Как результат вашей работы влиял на работу других сотрудников? На работу компании?

Целеустремленность: способность преодолевать препятствия; тактика поведения при возникновении препятствий; настойчивость в достижении целей (может ли переносить длительный период неудач).

– Какие основные достижения вы могли бы назвать?

– Что не получилось из того, что хотелось бы сделать? Почему?

– От чего или кого это зависело?

– Что сделали вы, чтобы добиться результата?

– Как бы вы сейчас поступили в той ситуации?

Предприимчивость: способность и желание действовать даже в неблагоприятных обстоятельствах; умение находить выход из трудных ситуаций.

– С какими трудностями вы столкнулись на работе?

– Когда вы только начали работать, с чем вам пришлось столкнуться?

– Что вы предприняли? А если бы это не сработало, то как бы вы поступили?

– Вам удается выходить из трудных ситуаций? Могли бы вы привести пример?

– Когда вы заработали первые деньги? Как? Как нашли первую работу?

Самостоятельность.

– Когда вы стали жить отдельно от родителей?

– Снимали ли вы квартиру, когда были студентом? Кто за нее платил?

– Когда вы заработали первые деньги?

– Вы помните, как вы их потратили?

Стрессоустойчивость: способность принимать решения в стрессовых ситуациях (дефицита времени, неопределенности, давления).

– При каких условиях ваша работа более эффективна?

– Что компания может сделать, чтобы ваша работа была более результативной?

– При каких условиях, обстоятельствах вы уйдете с работы?

Отношения с другими людьми: проницательность; гибкость; тактика поведения в конфликте; коммуникативные навыки; независимость.

– Какие качества вы цените в людях?

– Поддерживаете ли вы отношения с бывшими коллегами?

– Кем стали ваши одноклассники, с которыми вы дружили?

– Были ли у вас разногласия с руководством? По каким вопросам? Что вы предпринимали?

– Была ли ситуация, когда ваш руководитель (коллега) был не прав, допустил ошибку? Можете описать такую ситуацию? Что вы сделали?

Организаторские способности: делегирование полномочий; распределение информации; настойчивость.

– Кто работал в вашем подразделении?

– Как вы распределили обязанности?

– Каким образом вы контролируете работу?

– Если вас нет на месте, по каким вопросам вам чаще всего звонят подчиненные?

– Перечислите критерии, по которым вы оцениваете своих сотрудников.

– За что вы платите премии?

– Применяете ли штрафы? За что?

Планирование: тактическое?стратегическое; способность видеть несколько вариантов решения; возможность заниматься параллельно несколькими делами.

– Могли бы вы описать свой рабочий день?

– Кто составляет для вас планы?

– Что вы обычно делаете в начале рабочего дня?

– Как вы планируете свою работу? На какой срок?

– Какой процент задач вам удается выполнять?

– Какие цели вы поставили год назад перед собой?

– Что удалось реализовать?

– Кем вы хотели стать?

– Какой вы видите свою работу через три года?

– Почему вы не занимаетесь этим сейчас?

– Что позволит вам достигнуть этих целей через три года?

Лидерство: стиль лидерства; отношение к конкурентам; взаимодействие с подчиненными; взаимодействие с руководством.

– В каком возрасте вы почувствовали, что можете влиять на других людей?

– Были ли старостой класса, капитаном команды?

– Как вы думаете, за что вас ценят подчиненные?

– Если бы ваших подчиненных попросили перечислить ваши недостатки, какие качества были бы в тройке первых?

– В чем ваш предшественник был лучше вас?

– Какие качества вы цените в вашем руководителе?

– У кого вы никогда бы не могли работать в подчинении?

– За что вы могли бы уволить сотрудника?

4. Блок нестандартных вопросов, рассчитанный на демонстрацию кандидатом его качеств.

Для каждой профессии это свои вопросы, но в целом они сводятся к следующим:

– Каким вы представляете свой обычный рабочий день?

– Как бы вы оценили свои знания по специальности по шкале от 1 до 10 баллов?

– Как бы вы оценили свои знания в теории и практике (например, продаж) по шкале от 1 до 10 баллов?

– Сколько вам необходимо зарабатывать, начиная с первого дня работы?

– Сколько денег вы хотите зарабатывать к концу вашего первого года работы у нас? На третий год работы?

– Назовите, пожалуйста, ваши самые сильные личные качества.

– Каковы ваши сильные стороны как специалиста (например, по продажам)?

– Какие свои недостатки вы знаете?

– Как вы думаете, каким будет мой следующий вопрос?

– Какова самая важная причина в вашем нынешнем желании перемен?

– Если бы я позвонил вашему последнему руководителю прямо сейчас, что он сказал бы мне о вас?

– Если бы я позвонил нескольким вашим коллегам, которые работали с вами в последние годы, что они сказали бы мне о вас?

– Как вы собираетесь выполнять работу (например, искать новых клиентов)?

– Как вы планируете стать частью нашей команды?

– Почему я должен взять вас на работу?

– Если бы вы были на моем месте, о чем бы вы больше всего беспокоились с точки зрения вложения в вас времени и денег нашей компании?

– Приведите пример, связанный с вашей теперешней работой, который бы демонстрировал вашу настойчивость.

– Что вы можете сказать о ваших успехах до настоящего времени?

– Оглядываясь назад, каким образом вы могли бы улучшить ваши успехи?

– Как вы расцениваете свое положение среди других сотрудников?

– Что вы сделали такого, чем могли бы гордиться?

– Расскажите мне о какой-нибудь обязанности, которую вы выполняли с удовольствием.

– Расскажите мне о каком-нибудь проекте, который действительно взволновал вас.

Если речь идет об управленческой должности, вы можете показать соискателю будущих подчиненных и спросить, приходилось ли ему работать раньше с такой группой, и если да, то как ему это удавалось.

– Приходилось ли вам много работать одному на вашей прежней работе?

– Расскажите мне о случае, когда вам потребовалось понимание ситуации другого сотрудника, чтобы вы могли выполнить вашу работу. Как вы добились этого понимания и с какими проблемами столкнулись?

– Как вам удается добиться понимания других людей при работе с ними?

– Способны ли вы предсказать их поведение?

– Какова ваша роль в качестве члена коллектива?

– Приведите пример какого-нибудь задания, которое вы выполнили, являясь членом коллектива.

– Какова была ваша роль в этом задании?

– С какими типами людей вы контактировали на ваших предыдущих работах?

– Что именно вам приходилось делать по-другому, работая с каждым из этих различных типов, чтобы выполнить вашу работу?

– С какого рода людьми вы лучше всего ладите?

– С какого рода людьми вам трудно ладить?

– Как вам удается ладить с этими типами людей?

– Расскажите мне о какой-нибудь трудной ситуации, в которой вы оказались с одним из таких людей, и что случилось.

– Какой урок вы извлекли из этого опыта?

– Какие трудности вы испытывали в отношениях с людьми, биография и интересы которых отличались от вашей биографии и интересов?

– Что вы чувствовали, когда поступили на вашу последнюю работу и в первый раз встретились с сотрудниками? Как вы с ними ладили?

– Как вы определяете сотрудничество?

– Как бы вы определили благоприятную рабочую атмосферу?

– Как член отдела как вы представляете себе роль руководителя?

– Расскажите мне о случае, когда при трудных обстоятельствах вы сплотили коллектив.

– Расскажите мне о случае, когда рабочий коллектив распался. Почему это произошло? Что предприняли вы?

– Приходилось ли вам когда-либо создавать движущую силу или коллективную атмосферу со своими сотрудниками? Расскажите мне о такой ситуации.

– Почему ваш руководитель допустил возникновение такой ситуации?

– Приходилось ли вам сталкиваться со сложными проблемами на вашей работе?

– Что именно для вас было трудно выполнить?

– Почему это оказалось для вас трудным?

– Куда (или к кому) вы обратились за помощью?

– Как вы решили эту проблему?

– В каких случаях (когда?) возникает эта ситуация наиболее часто?

– Какие решения для вас являются наиболее трудными?

– Расскажите мне о случае, когда потребовалось принять быстрое решение.

– Расскажите мне о выполненной вами работе или программе, когда вам пришлось собирать информацию из многих различных источников и затем что-то создать при помощи полученной информации.

– Как вы организуете и планируете основные программы?

– Припомните основную программу, над которой вы работали. Как вы организовали и планировали ее?

– Устанавливаете ли вы для себя цели?

– Расскажите мне о важной цели, которую вы установили недавно.

– Что вы сделали для того, чтобы ее достигнуть?

– Вы всегда достигаете своих целей?

– Расскажите мне о случае, когда вам не удалось достигнуть цели.

– Что вам нравилось в вашей последней работе?

– Что вам не нравилось в вашей последней работе?

– Над сколькими задачами вы можете работать одновременно?

– Над сколькими задачами вам нравится работать одновременно?

– Опишите мне ваш типичный рабочий день. С какими проблемами вы обычно сталкиваетесь при выполнении работы?

– Опишите работу, которая потребовала больших затрат энергии в течение долгого времени.

– Что вы предприняли для поддержания вашего энтузиазма?

– Откуда вы черпаете энергию, когда у вас много работы, требующей дополнительных усилий и времени?

– Расскажите мне о случае, когда авральная ситуация заставила вас перестроить свой план работы.

– Как вы организуете себя для повседневной деятельности?

– Сколько часов в неделю вы находите необходимым работать, чтобы выполнить вашу работу?

– Являются ли необходимыми сверхурочные часы для выполнения вашей работы?

– Как вы планируете ваш день?

– Расскажите мне о случае, когда вы выступили с новым методом или идеей. Как вы добились одобрения вашего метода и каким образом вы его осуществили?

– Можете ли вы припомнить случай, когда какая-нибудь идея или программа были отвергнуты? Почему они были отвергнуты и какие меры вы предприняли в связи с этим?

– Вспомните о кризисной ситуации, когда дела вышли из-под контроля. Почему это произошло и какова была ваша роль в цепи событий?

– Какая ситуация была для вас наиболее трудной? Какое напряжение вы испытывали и как реагировали?

– Расскажите мне о приказе, который действительно потребовал от вас всех усилий.

– Как вы поступаете, когда вам приходится выполнять большую работу за короткое время? Какова ваша реакция?

– Когда вы оказываетесь в трудных кризисных ситуациях, какие аспекты ваших профессиональных навыков вы используете для дальнейшей работы?

– Расскажите мне о какой-нибудь задаче, над которой вы начали работать и не могли закончить.

– Расскажите о случае, когда ваша деятельность не оправдала ваших ожиданий.

– Можете ли вы припомнить время, когда вернулись к неудачному проекту, чтобы еще раз попробовать реализовать его? Почему вы так поступили и что из этого получилось?

– Что вы предприняли, чтобы стать более эффективным в вашей должности?

– Сколько времени вам потребуется, чтобы внести свой вклад в дело?

– Почему вы в вашем возрасте не получаете более высокого оклада?

– Что вы можете сделать для нас такого, чего не может сделать другой работник?

– Как долго вы будете работать в нашей организации?

– Желаете ли вы ездить в места, куда пошлет вас организация?

– Какие у вас имеются противопоказания относительно проживания (работы) здесь?

– Как отразится на вас работа вечерами?

– Какие книги оказали наиболее сильное влияние на вашу деловую жизнь?

– Как вы определяете успешную карьеру?

– Является ли эта карьера такой, которую вы хотели бы для себя?

– Какие вопросы мне стоило бы задать вам еще?

5. Вопросы, которые не нужно стесняться задавать.

Это группа вопросов, неприятных для собеседника, но необходимых, если вы собираетесь сотрудника нанять.

Если работа связана с очень напряженным графиком или проходит в стрессовой обстановке, то вы вправе поинтересоваться, сможет ли кандидат ее выполнять. Для этого можете предложить ему пройти тестирование или медицинское обследование. Аналогичные требования разумно предъявить к людям, которых вы нанимаете для работы на вредных производствах.

Если работа связана с материальной ответственностью, вы вправе задать вопросы, которые касаются честности кандидата. Например, вопросы о наличии судимости, пребывании под следствием, а также отвлеченные вопросы, сформулированные как гипотетические ситуации: как бы вы поступили, если бы…

…узнали, что другой член коллектива ворует из кассы?

…вам выплатили вдруг не заработанные вами деньги?

…подвернулся случай воспользоваться чужими деньгами?

Таких вопросов можно разработать немало, исходя из характера будущей работы соискателя.

К этой же группе вопросов принадлежат те, что связаны с возможными опозданиями, пропущенными рабочими днями, нарушением трудовой дисциплины.

Учтите, что на некоторые вопросы соискатель будет отвечать не вполне искренне, и это нужно сразу же суметь понять.

Из книги Менеджмент автора Дорофеева Л И

25. Департаментализация. Функциональная, дивизиональная и матричная структуры. Структура «команда» и сетевая структура Типы организационных структур. Линейная структура. Понятие линейной структуры связано с делением организации по вертикали сверху вниз и

Из книги Менеджмент: конспект лекций автора Дорофеева Л И

3. Департаментализация. Функциональная, дивизиональная и матричная структуры. Структура «команда» и сетевая структура Типы организационных структур. Линейная структура. Понятие линейной структуры связано с делением организации по вертикали сверху вниз и

Из книги Как устроиться на хорошую высокооплачиваемую работу и построить успешную карьеру автора Шевчук Денис Александрович

25.3. Особенности собеседования: Пунктуальность – особенно ценится кадровой службой при первой Вашей деловой встрече. Следует приходить в точно назначенное время. При этом, нельзя опаздывать, поскольку опоздание будет воспринято как неуважение к работодателю, к его

Из книги Подбор персонала автора Кинан Кейт

25.4. После собеседования Если вопрос по Вашей кандидатуре однозначно решился и в положительную сторону, то далее следует действовать, исходя из правил оформления на работу, установленных в этой организации. Обычно, все последующие действия Вам вполне квалифицированно

Из книги Переговоры о зарплате. Торг уместен! автора Поро Даниель

Планирование собеседования Чтобы успешно провести собеседование, следует составить довольно подробный план разговора, включив в него все вопросы, которые хотелось бы обсудить с соискателями. Для начала необходимо приготовить отдельные листы бумаги для записи

Из книги Розничный магазин: с чего начать, как преуспеть автора Бочарова Анна Александровна

Проведение собеседования Если работодатель не хочет потратить свое время зря и желает провести собеседование успешно, ему следует подготовиться

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Планирование собеседования При планировании собеседования нужно: решить, в какой день или дни (обязательно указать точное время) будет проходить собеседование; определить, сколько времени можно уделить каждому претенденту.Постарайтесь проводить не более шести

Из книги Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение автора Энковиц Нэнси

Проведение собеседования Проводя собеседование, придерживайтесь таких правил:1. Поприветствуйте кандидата и проверьте, тот ли человек пришел на собеседование. (Бывали случаи, когда, не поинтересовавшись именем человека, собеседование проводили не с тем кандидатом,

Из книги автора

Организация собеседования Работодатель должен планировать структуру собеседования. Если собеседование проводят два человека, не имея четкой схемы, в итоге оно превращается в сумбурный разговор. Работодатель не запомнит претендентов, не делая записей во время

Из книги автора

Из книги автора

Проведение интервью (собеседования) Для любого человека вне зависимости от того, на какую должность он претендует (директор магазина, уборщица, товаровед), собеседование является стрессовой ситуацией. Многие соискатели отмечают, что под влиянием волнения и в незнакомой

Тема № 5 . ОРГАНИЗАЦИЯ ОТБОРА КАНДИДАТОВ НА ВАКАНТНУЮ ДОЛЖНОСТЬ .

    Этапы процедуры отбора персонала.

    Ошибки при оценке и отборе кандидатов на вакантную должность.

    Экономические аспекты подбора персонала

Контрольные вопросы по теме:

    Перечислите этапы процедуры отбора персонала.

    Охарактеризуйте этап предварительного отбора.

    Назовите виды резюме.

    Перечислите структурные элементы резюме.

    Чего не должно быть в резюме?

    Охарактеризуйте этап первичного собеседования с кандидатом.

    Как нужно распределить время собеседования?

    Каковы основные вопросы, решаемые при собеседовании?

    Перечислите виды интервью.

    В чём заключаются основные правила проведения собеседования?

    Расскажите о приемах, которые используют интервьюеры во время проведения собеседований.

    В чём состоит цель оценки кандидата?

    Как происходит проверка документации, предоставленной кандидатом?

    Охарактеризуйте этап проведения окончательного собеседования.

    Каким образом проходит этап принятия окончательного решения о приеме на работу?

    Что представляет собой ошибка приема на работу?

    Назовите виды ошибок по критерию их повторяемости.

    Охарактеризуйте Ошибки психологического восприятия кандидатов.

    Охарактеризуйте Экономические аспекты подбора персонала.

    *Составьте резюме для приема на работу.

    *Проанализируйте резюме Вашего коллеги.

    Этапы процедуры отбора персонала .

Этап 1. Предварительный отбор кандидатов на заявленную вакансию

Цель этапа – сокращение затрат по найму персонала за счет сокращения числа претендентов, которые подлежат оценке. Осуществляется по формально установленным минимальным требованиям, которые определяются для каждой должности индивидуально в соответствии со спецификой выполняемых функций. Предварительный отбор осуществляет менеджер по персоналу на основе анализа резюме (анкет) претендентов. В результате анализа информация о соискателях заносится в базу данных предприятия.

Виды резюме:

    хронологическое – информация о претенденте представляется последовательно, начиная с последних событий в профессиональной деятельности;

    профессиональное – акцент в изложении делается на достижениях в определенной сфере деятельности, важных для успешной работы на вакантной должности на данном предприятии;

    функциональное – составляется претендентами, которые имеют опыт работы на нескольких предприятиях, специализирующихся в определенных сферах деятельности; последовательно излагается профессионально-квалификационное развитие по каждому из направлений карьерного роста.

Выбор вида резюме определяется спецификой предприятия и особенностями вакансии.

Структура резюме:

    Ф.И.О., адрес и телефон (моб. и дом.);

    дата и место рождения;

    семейное положение;

    образование;

    квалификация;

    опыт работы (начиная с последнего места работы) по годам: периоды, название и адрес предприятия, должность, перечень основных обязанностей, видов работ;

    дополнительная информация (печатные труды);

В резюме должны отсутствовать:

1. недостоверные факторы;

2. неструктурированность;

3. неаккуратность;

4. грамматические ошибки;

5. объем – больше 2-х страниц.

При отсутствии резюме предварительный отбор осуществляется на основе анализа первичной анкеты, которая заполняется претендентом в момент первого посещения предприятия. Анкета разрабатывается кадровой службой с учетом специфики должности. Анкета имеет стандартную форму, содержит биографические данные о претенденте, его образовании, стаже и опыте работы. На основе данных анкеты осуществляется подготовка к проведению первичного собеседования.

Этап 2. Первичное собеседование с кандидатом

Собеседование – основной метод выбора кандидата на вакантную должность. Цель – более детальное знакомство с кандидатом, определение его пригодности к выполнению будущей работы. Проводится специалистами по персоналу, главная задача которых заключается в получении и анализе информации о кандидате. Предполагает предоставление информации кандидату о будущей работе, что позволяет определить степень заинтересованности кандидатов в предлагаемой работе и в дальнейшем снизить текучесть персонала.

Распределение времени собеседования:

  • 70% времени говорит кандидат;

    30% времени говорит интервьюер.

Основные вопросы, решаемые при собеседовании:

    способен ли кандидат выполнять данную работу;

    будет ли кандидат выполнять данную работу;

    будет ли данный кандидат лучшим для выполнения данной работы.

Для проведения собеседования может применяться стандартная схема или набор вопросов (табл.6.1), но целесообразно составлять набор вопросов для каждой вакантной должности отдельно с учетом ее специфики.

Таблица 5.1 – Анкета (вопросник) для проведения собеседования с кандидатом на вакантную должность

Анкета « с обеседование с кандидатом на вакантную должность»

Ф.И.О._________________________________________ Дата ____________________

Вопросы

Опишите Вашу трудовую деятельность до настоящего времени

Опишите Вашу настоящую работу

Каковы наилучшие и наихудшие стороны Вашей настоящей работы?

Каковы задания Вы считаете легкими и трудными в работе, которую Вы выполняете?

Каковы Ваши сильные и слабые стороны?

Что Вы считаете Вашими наибольшими достижениями и неудачами? Почему?

Какие у Вас отношения с начальником на старой работе?

Какие у Вас отношения с коллегами по старой работе?

Какие качества, по-Вашему, должен иметь идеальный начальник?

Что Вы ищите в новой работе?

Какая сторона новой работы наиболее важна для Вас?

Что привлекает Вас в новой работе?

Почему Вы бы хотели работать по этой специальности?

Что Вы будете делать в критической ситуации?

Какую работу Вы любите?

С руководителем какого стиля руководства Вы бы хотели работать?

Какие достижения Вам доставляют наибольшее удовольствие?

На какую заработную плату Вы рассчитываете?

Что Вам известно о нашем предприятии?

Каким Вы видите себя через пять-десять лет?

Виды интервью в зависимости от целей и задач отбора кандидатов:

    п редварительное интервью занимает сравнительно мало времени и предназначено для определения наличия у кандидата минимальной квалификации. Его результаты являются основой для последующего, более детального ознакомления с соискателем вакансии.

    и нтервью «один на один» – разговор между претендентом и представителем предприятия (применяется при найме административных работников). Используется в случае, когда характеристика и специфика самой работы предельно ясны и работодатель имеет четкое представление о том, кто ему нужен, и что требуется от кандидата.

    Групповое интервью (панельное) осуществляется в присутствии группы представителей предприятия. Используется при найме топ-менеджеров или профессионалов в какой-либо области (врачи, юристы). Иногда кандидат встречается с разными собеседниками по отдельности, которые затем сравнивают свои впечатления. Такая группа представителей предприятия часто включает в себя специалиста отдела кадров, будущего руководителя кандидата, членов рабочей группы, с которой претенденту предстоит работать и контактировать в случае приема его на работу. Для участия в собеседовании могут быть приглашены представители других структурных подразделений (отделов) предприятия, выступающих в качестве «клиентских» по отношению к отделу, в который предполагается зачислить кандидата (т.е., пользующихся услугами этого отдела). Количество участников группы – 3-5 представителей предприятия. В некоторых случаях, например, при собеседовании с топ-менеджерами, определение квалификации которых иногда весьма затруднительно, к собеседованию могут быть привлечены от шести до восьми и более человек.

    н еструктурированное интервью предполагает подготовку перечня основных вопросов, которые обеспечивают схему проведения беседы или определение темы собеседования. Проводится в случае, если перед группой не ставится никаких фиксированных задач. Интервьюер или их группа спрашивает, то, что сочтет нужным, исходя из характеристики работы, которая служит основой для собеседования. Предполагает наличие высокой квалификации интервьюера.Недостаток - все участники группы невольно могут сконцентрировать свое внимание на одних и тех же вопросах, исходя из общего представления о работе, тем самым, оставив без внимания более специфические моменты.

    Структурированное интервью предполагает использование предварительно подготовленного перечня вопросов. Каждый интервьюер имеет свои вопросы и задание по собеседованию.Недостаток – не все работники, которые проводят собеседование, имеют одинаковую квалификацию и вследствие этого, некоторые области знаний о кандидате могут быть не раскрыты. Применяется также при работе с большим количеством претендентов.

    Сфокусированное интервью предполагает выделение наиболее важных тем, подлежащих обсуждению.Недостаток – потенциальные качества кандидата могут остаться нераскрытыми только потому, что руководство предприятия не подумало о них и пока не осознало, что они вообще нужны. Если бы они были обнаружены в менее сфокусированном разговоре, то они бы могли быть источником новых идей и возможностей для предприятия.

    Интервью в эмоционально напряженной обстановке (стрессовое интервью) предполагает выяснение реакции кандидатаи степени его устойчивости в специально смоделированной стрессовой ситуации.Рекомендуется к применению при подборе кассиров, работников в банках, пожарников, сотрудников милиции, специалистов по персоналу. Недостаток – уход лучших кандидатов; вероятность найма людей с низкой самооценкой.Стандартный сценарий стрессового интервью предполагает:

    опоздание на собеседование представителя работодателя на некоторое время;

    проявление невнимания к заслугам, степеням, званиям претендента;

    потеря резюме кандидата;

    создание некомфортных условий (подпиленная ножка стула, очень высокий стул, яркий свет в глаза, размещение претендента в центре);

    наличие в беседе личных и интимных вопросов;

    неожиданные действия со стороны рекрутера.

    Ситуационное (гипотетическое) интервью предполагает создание гипотетической ситуации для кандидата с целью последующего решения. Оценке подлежат не только правильность ответа, но и творческий подход, уравновешенность, умение сохранять спокойствие. Используется в дополнение к другим видам интервью.

Основные правила проведения собеседования:

    Собеседование должно быть спланировано и подготовлено. Чем тщательнее продуманы его этапы и обозначены темы для обсуждения, тем лучше результат.

    необходимо соблюдать анонимность. Вся полученная информация должна являться закрытой для посторонних лиц.

    Недопустимо использовать собеседование и полученную информацию в личных целях.

    Поведение интервьюера должно быть вежливым и тактичным, что часто нарушается сотрудниками, проводящими собеседование.

    для проведения собеседования следует выбрать удобное помещение, где не будут отвлекать посетители и телефонные звонки.

    настрой на положительное отношение к соискателю. Будьте готовы выслушать кандидата. Концентрируйтесь на мыслях и чувствах собеседника – только при наличии искреннего интереса к человеку можно адекватно оценить его профессиональные и личностные качества. Среди установок, мешающих слушать и адекватно оценивать услышанное, можно назвать пренебрежение, ярко выраженное недоверие, агрессию по отношению к кандидату. Постарайтесь не допускать «блуждания мыслей».

    Постарайтесь не перебивать соискателя, выслушивайте ответы полностью, до конца, поскольку только после полного ответа могут появиться дополнительные нюансы, требующие уточнения.

    Следите за тем, чтобы значение ваших слов и жестов не расходились др. с др.

    Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат во время собеседования не чувствовал себя скованно.

    В процессе собеседования фиксируйте информацию соискателя, иначе вероятность того, что некоторые важные моменты его биографии могут быть упущены, велика.

Приемы, которые используют интервьюеры во время проведения собеседований:

а) Организационно-процедурные приемы.

Большинство приемов способствует определенному «накалу» атмосферы собеседования, что, в свою очередь, позволяет оценить стрессоустойчивость, психологическую защищенность кандидата.

    «С какой стороны стола?».

    «Возьмите себе стул сами».

    «Присаживайтесь удобнее, если сможете».

    Использование видеосъемки.

    Игнорирование.

б) Психологические приемы:

цель – воздействие на собеседника – ввести его в состояние раздражения, сыграть на его самолюбии или иных особенностях психики. В отличие от организационно-процедурных приемов, приемы этой группы могут быть использованы сильным кандидатом против интервьюера. В этом случае в выигрыше остается тот, чьи «нервы крепче», а самообладание выше.

    Раздражение.

    Использование непонятных слов и терминов.

    Резкое изменение темпа.

    Настройка «на волну» оппонента.

  • Провокация.

    Невозмутимость.

    Непонимание.

    Активное слушание.

    Побуждение к откровенности.

в) л огические уловки:

    Вопросы-искажения.

    Вопросы-повторения.

    Неконкретный вопрос.

Интервью с соискателем на должность играет особую роль при подборе персонала. Это хорошая возможность узнать претендента, оценить его как специалиста и понять, подходит он работодателю или нет. Рассмотрим, какие вопросы стоит задавать кандидату и как составить план беседы.

Кадровые специалисты сформировали 6 видов интервьюирования:

  • Структурированное , базируется на подготовленном плане и списке вопросов. Интервью основано на ретроспективном способе сбора сведений о трудовой деятельности соискателя в других организациях.
  • Стрессовое предполагает создание экстремальных или нелепых условий для кандидата с целью оценки стрессоустойчивости, умения держать себя под контролем.
  • Ситуационное. Вид основан на моделировании рабочей ситуации, относящейся к вакансии. Предлагают решить производственную проблему - это позволяет наглядно продемонстрировать знания, квалификацию, умение координировать действия в непредвиденных ситуациях.
  • Оценка компетентности. Работодатель составляет список ключевых требований и, беседуя, определяет степень соответствия соискателя каждому пункту.
  • Проектное. Предлагают оценить других работников. Отвечая, претендент подсознательно проецирует на них свой жизненный опыт. Но поскольку речь не о нем, то ответы получаются более правдивыми.
  • Удаленное. Беседа посредством мессенджеров распространена среди работников .

Большой популярностью среди рекрутеров пользуется тестирование Brainteaser, кандидату предлагают решить логические задачи, не имеющие однозначного ответа. Методика широко используется в корпорациях Google, Microsoft, Apple и IKEA.

Методы проведения собеседования

Исторически сложились 4 методики ведения и организации интервью:

  • Британская. Беседу проводит комиссия из высокопоставленных лиц компании. В разговоре работодатели выясняют биографию претендента, родственные связи, семейные традиции и где он получал образование.
  • Немецкая основана на изучении . Соискателю практически не задают вопросов. Решение принимается на основании сложившейся репутации, исходя из писем с предыдущих мест работы.
  • Китайская. Проходит в форме тестирования. Дают много задач: от простых логических до сложных производственных вопросов, связанных со специализацией компании. Претендентам предлагают написать литературное, историческое сочинение либо на тему будущей должности. Отбирают кандидатов с наивысшим баллом и приглашают на беседу.
  • Американская. Основана на выявлении творческого и интеллектуального потенциала претендента. Для этого проводят психологическое тестирование и организуют встречу в неформальной обстановке (приглашают на ленч, вечеринку или совместный уик-энд). Общаясь с человеком, наниматель может выявить недостатки или черты характера, которые недопустимы для работника его компании.

Современные рекрутеры используют методы как по отдельности, так и в совокупности, проводят одиночные и групповые интервью.

Этапы собеседования при приеме на работу

Отбор кандидатов происходит не хаотично, есть определенные правила интервьюирования, которым нужно следовать. Менеджеры по персоналу предлагают действовать поэтапно:

  • Изучение . Дает возможность составить общее представление как о человеке и работнике.
  • Тестирование . Результаты помогают понять, правдивые ли данные указаны в резюме.
  • Первичное собеседование . На этом этапе лично знакомятся с соискателем, определяют, соответствует ли он должности, выясняют психотип и характер работника.
  • Повторное интервью . Требуется для детального рассмотрения кандидатуры, а также если на должность претендует большое количество людей.

При повторной встрече могут применить методы ведения собеседования, отличные от первого интервью. Это делается для того, чтобы раскрыть претендентов со всех сторон и выбрать достойного.

Как правильно проводить собеседование по набору персонала

Интервьюирование - сложная процедура, для качественного проведения которой необходимо следовать плану:

  • Подготовьтесь к встрече и просмотрите еще раз резюме.
  • Пунктуальность. Не опаздывайте на встречу - это неуважительно и показывает отрицательный пример, что в дальнейшем разлагает дисциплину.
  • Задайте дружеский тон. Не приступайте сразу к опросу, поговорите 5–7 минут на отвлеченные темы, это поможет человеку почувствовать к вам расположение и вызовет доверие.
  • Знакомство с компанией. Расскажите о вашей сфере деятельности, ознакомьте кандидата с вакансией, кратко опишите основные функции.
  • Презентация. Дайте претенденту возможность рассказать о себе, почему он выбрал вашу компанию и чего ждет от должности.
  • Опрос. Задавайте вопросы из плана. Основываясь на ответах, будете принимать решение о приеме на работу.
  • Завершение. На конечном этапе беседы предложите кандидату задать уточняющие вопросы в отношении должностных обязанностей, коллектива и рабочих моментов. Затем поблагодарите, скажите, как и когда его оповестят о результатах.

Действуя по схеме, вы не упустите ни малейшей детали.

Список типовых вопросов кандидату на собеседовании

  • «Расскажите о себе ». Слушая монолог, рекрутер обращает внимание на речь (четкая, ясная или человек мямлит), отмечает, о чем говорит собеседник - фактах биографии или личных качествах.
  • «Ваши взгляды на жизнь ». В зависимости от ответа определяют, пессимист или оптимист интервьюируемый.
  • «Почему вас заинтересовала должность в нашей компании? ». Если речь пойдет о хороших условиях работы, перспективах роста - человек просто ищет рабочее место. Но если респондент заострит внимание на деталях, связанных с будущей должностью и работой компании в целом, то его привлекает ваша организация.
  • «Какие у вас достоинства? ». Хороший ответ содержит четкие аргументированные тезисы, подкрепленные фактами и цифрами. Люди с небольшим опытом и неуверенные в себе дадут размытую, абстрактную характеристику.
  • «Есть ли у вас недостатки? ». Опытные сотрудники не станут говорить о слабостях характера.
  • «Почему вы ушли с предыдущего места? » или «Какие сложились отношения у вас с начальством? ». Обратите внимание на то, как человек отзывается о бывших коллегах. Негатив говорит о его конфликтности. Если же претендент расскажет о позитивных моментах, то перед вами компетентный, грамотный и сдержанный специалист.
  • «Имеете ли вы предложения по изменению работы в нашей компании? ». В идеале претендент должен предложить 2–3 способа, подкрепляя их опытом.
  • «Как нам связаться с вашим прошлым руководителем? ». Респондент может оставить телефон работодателя или нескольких коллег, от которых вы получите характеристики. Если кандидат не желает давать координаты, это говорит о том, что он не имеет опыта или опасается плохих рекомендаций.
  • «На какую заработную плату вы рассчитываете? ». Все претенденты называют максимально возможную сумму, но как отличить специалиста от блефующего новичка? Предложите в ответ сумму меньшую в 2–3 раза, но намекните о льготах. Охотники за деньгами не смогут устоять, но профессионал знает цену своим знаниям и не согласится с предложением.

В конце опроса поинтересуйтесь у сотрудника, чем он увлекается на досуге, есть ли у него хобби. Возможно, у вас одинаковые интересы - это положительно скажется на дальнейшем сотрудничестве.

Что спросить на собеседовании у соискателя - вопросы с подтекстом

Для составления полной картины психологи советуют проводить спецопрос, помогающий раскрыть респондента с неожиданной стороны:

  • «Каким супергероем вы бы стали? » - узнаете о личных качествах, которые человек ставит на первое место.
  • «Расскажите об идеальной работе » - раскроет жизненные принципы, увлечения и желание трудиться.
  • «Как вы планируете влиться в наш коллектив? » - ответ покажет готовность взаимодействовать с коллегами, уровень коммуникабельности.
  • «Объясните ребенку тремя предложениями, что такое инжекторный двигатель? » (можно выбрать любой прибор или термин, относящийся к деятельности компании). Четкий, быстрый ответ в простой форме говорит о профессионализме.

Проведите небольшой психологический тест. Нарисуйте «профессиональное поле» в форме квадрата и предложите респонденту заштриховать часть, соответствующую его опыту и знаниям. Если останется не закрашенная область, узнайте почему. Ответ раскроет слабые стороны человека как работника.

Заключение

В статье мы собрали основные правила и рекомендации, помогающие провести собеседование при приеме на работу правильно. Прежде чем назначить встречу сотруднику, определите вид и методику интервьюирования. Психологи утверждают, что мнение о кандидате складывается в первые 5 минут, не затягивайте беседу. Если сомневаетесь в своих силах - обратитесь к .