Что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими видами работ по ТК РФ. Какой режим использовать при дополнительной загрузке работников - разберем в статье.

Компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Для этого необязательно брать на работу нового сотрудника. Можно привлечь проверенного сотрудника. При этом возможны два варианта — внутреннее совместительство и совмещение.

Совмещение и совместительство: понятия

Пример:

Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день - с 7.00 до 13.00, другой день - с 13 до 19.00. Кроме того, с 19.00 до 21.00 она работает в этом же детском саду уборщицей. Основная работа - воспитатель, работа по совместительству - уборщица.

Кто не может работать по совместительству

Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если у него есть надлежащее образование или опыт работы. Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется.

Так, не допускается дополнительное трудоустройство лиц:

• в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
• занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

• члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
• члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
• гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
• судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Совмещение и совместительство: оформление

Внутреннее совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись.

• Важно :
• Совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое оформляется в письменном виде

Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. В нем обязательно указывается то, что данная работа является совместительством. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель идет одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже.

Совмещение профессий (должностей)	Внутреннее совместительство
Локальные нормативные акты . Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.	Заявление работника* . Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника.
Служебная записка . Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.	Трудовой договор . Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Дополнительное соглашение . Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Его подписывают работодатель и совместители.	Договор о материальной ответственности . Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Приказ о совмещении . На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.	Приказ о совместительстве . На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.
Трудовая книжка . Запись о совмещении профессий в трудовую книжку совместителя не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 , ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .	Трудовая книжка . Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Табель . Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.	Табель . Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Внутреннее совмещение и совместительство: условия и гарантии

Лицам, работающим по совместительству, как и основным работникам, большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом, предоставляется в полном объеме. Вместе с тем, есть гарантии и компенсации, которые не распространяются на совместителей.

Для удобства всю информацию мы представили в таблице ниже.

	Внутреннее совмещение	Внутреннее совместительство
Согласие	Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работники-совместители дают свое согласие совмещать профессии.	Внутреннее совместительство требует заключения трудового договора
Испытательный срок	Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.	При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Оплата	За совмещение профессий сотрудники-совместители должны получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).	За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции
Отпуск и отпускные	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск совместителю отдельно не оформляется. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.	Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.
Пособия	Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.	В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Режим работы	Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.	По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Увольнение работающих на основе совместительства и совмещения

Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Совсем другое дело — совместительство. В данном случае требуется расторжение трудового договора по общим основаниям.

Совмещение и совместительство – дополнительные формы трудоустройства, разрешенные законодательством.

Виды работ имеют отличия по правилам оформления, нормам рабочего времени, оплатам, порядка записи в трудовую книжку.

Определение и ключевые моменты понятия «совместительство»

Законодательное регулирование совместительства определяется гл. 44 ТК РФ. Оформление совместительства осуществляется по самостоятельному .

Совместительство – дополнительная к основному трудоустройству работа с исполнением обязанностей в свободное время.

Заключить договор можно с работодателем основного места трудоустройства или на другом предприятии.

Особенности совместительства:

1. Работа осуществляется по отдельному договору с указанием характера трудоустройства.
2. По работнику ведется отдельная запись в .

При расторжении основного договора работодатель не имеет права перевести совместителя на постоянную работу. Изменение формы договора должно производиться по соглашению сторон путем заключения нового документа или дополнительного соглашения. Для приема совместителя необходимо наличие вакантной должности.

Определение и ключевые моменты понятия «совмещение»

Порядок оформления совмещения работ установлен в ст. 60.2 ТК РФ.

Под совмещением работ законодательство понимает расширение круга обязанностей или выполняемого объема.

Особенности совмещения:

1. Отсутствие отдельного договора.
2. Отсутствие табельного учета.

В преимущественном числе случаев совмещение оформляется на период временного отсутствия работника. Необходимость совмещения обязанностей возникает ввиду производственной необходимости, но для заключения соглашения требуется добровольное желание сотрудника.

Ключевые отличия

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Место работы

Совместительство имеет внешнюю и внутреннюю формы по отношению к работодателю, совмещение оформляется только в месте основного трудоустройства.

Трудовой договор

Полноценный трудовой договор заключается только с совместителем. В документе должны быть указаны характер работы (по совместительству) и ограниченная норма рабочего времени. При оформлении совмещения договор не заключается, но составляется дополнительное соглашение, меняющее условия труда.

Запись в трудовую книжку

Отпускной период совместителю предоставляется одновременно с отдыхом по основной работе. Если дней отпуска по дополнительной работе недостаточно, часть предоставляется авансом или без содержания.

Увольнение

Стороны, оформившие соглашение о совмещении работником должностей, имеют право расторгнуть договоренность, предупредив любую из сторон за 3 дня в письменной форме. Совместители должны предупреждать стороны за 14 дней. При приеме на работу лицо, для которого должность будет основной, совместителя увольняют с письменным предупреждением за 2 недели.

Другое

При оформлении совместителя или совмещения соблюдается общий порядок трудоустройства :

• Дополнительная работа предоставляется на основании письменного заявления.
• Кадровым органом издается приказ.
• Оформляются и подписываются сторонами договор или дополнительное соглашение.

Совместителю дополнительно присваивается табельный номер и карточка учета Т-2.

С практикой применения данных видов трудоустройства можно ознакомиться в данном видеоматериале:

Существующие запреты

Законодательство устанавливает ряд запретов на совместительство . Не допускается заключение договора с отработкой времени:

1. несовершеннолетним гражданам;
2. лицам, у которых основная и дополнительная работа связана с вредными условиями труда;
3. должностей, исполнение обязанностей по которым требует управление транспортом;
4. ограниченно — наемным руководителям компаний, право совмещения которым предоставляется учредителями.

Запрета на совмещение должностей законодательством не установлено. Единственное ограничение установлено для руководителей в отношении совмещения должностей аудиторов и иных аналогичных органов внутреннего контроля.

Довольно часто кадровикам и бухгалтерам приходится сталкиваться с совместительством и совмещением, но на практике их иногда смешивают и путают. Рассмотрим подробно, в чем состоит разница между ними, чтобы не допускать ошибок в расчетах зарплаты и иных выплат работникам.

Совместительство

Это исполнение работником кроме работы по своему основному трудовому договору (ТД) регулярной оплачиваемой работы по иному ТД в свободное время. Регулируется совместительство нормами ст. 60.1 и главы 44 Трудового кодекса РФ .

В соответствии с ними совместительство бывает:

• внешним (у других работодателей, кроме основного места работы);
• внутренним (один и тот же работодатель).

У начинающих специалистов сложности возникают при различении именно внутреннего совместительства и совмещения, поскольку они на первый взгляд схожи.

Совмещение

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ .

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное письменное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
• издание приказа работодателя об этом.

Таким образом, совместительство и совмещение профессий (должностей) - разные режимы труда, и их следует четко различать, иначе неминуемы ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. А это прямой путь к нарушению ст. 5.27 КоАП РФ и наказанию работодателя Госинспекцией труда.

Совместительство и совмещение: основные различия в таблице

№	Отличие	Внутреннее совместительство	Совмещение профессий (должностей)
1.	Трудовой Договор (ТД)	Заключается самостоятельный ТД	Заключается допсоглашение к основному ТД
2.	Должность (профессия), по которой оно осуществляется	Возможна любая (с учетом установленных законом ограничений)	Любая (не препятствующая одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии))
3.	Время выполнения	За пределами основного рабочего времени	Выполняется одновременно с основной работой
4.	Длительность рабочего времени	Может составлять не свыше 50 процентов нормы рабочего времени	Отдельно не определяется, равна длительности рабочего времени по основной работе
5.	Оплата	Определяется исходя из оклада (тарифной ставки) за фактически отработанное на условиях совместительства время	Доплата к заработной плате по основной работе
6.	Отпуск	Предоставляется в одно время с отпуском по основной работе	На время ежегодного отпуска сотрудник освобождается от исполнения дополнительных обязанностей, отдельно не оформляется
7.	Отпускные	Рассчитываются отдельно двумя суммами	Начисляется одна сумма по основной работе, исчисленная с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде
8.	Пособие по временной нетрудоспособности	Начисляется одно, исходя из заработка по двум должностям	Одно с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде
9.	Сохраненный средний заработок на время командировки	Если работник командирован сразу по двум должностям, средний заработок — это две отдельные суммы по каждой должности. Если командировка по одной должности, средний заработок сохраняется по этой должности, а по второй предоставляется отпуск без сохранения зарплаты	Командировка по одной должности: средний заработок по ней с учетом доплаты за совмещение (одна сумма)
10.	Внесение сведений в трудовую книжку работника	Осуществляется по желанию работника	Не предусмотрено
11.	Испытательный срок	Устанавливается при заключении ТД	Невозможен
12.	Табельный номер	Присваивается два: по одному по каждой должности	Один по основной должности
13.	Табель учета рабочего времени	Заполняется двумя строками, отдельно по каждой должности	Одной строкой - по основной должности
14.	Прекращение	Осуществляется по общим основаниям расторжения ТД	Наступает с истечением срока, установленного допсоглашением к ТД, либо досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением за 3 рабочих дня

Как видим, совмещение и совместительство имеют мало общего и не должны подменять друг друга.

Оформление трудовых отношений как совместительство либо совмещение выгодно и работнику, и работодателю.

При совместительстве предоставляется возможность получать большую зарплату при готовности больше работать, при совмещении– не набирать в штат новых сотрудников, рационально использовать рабочее время, экономить на оплате труда и налогах.

Однако предварительно необходимо прояснить – в чем же состоит разница между совместительством и совмещением. Это позволит оформить трудовые отношения и производить оплату труда в соответствии с законом.

Как правильно, совместительство или совмещение?

Несмотря на схожее звучание совместительство и совмещение отличаются между собой.

Разберем отличия совмещения и совместительства.

Понятие и отличия совмещения и совместительства

Сначала разберемся в терминологии.

На практике часто происходит путаница в понятиях совместительства и совмещения, хотя это сильно отличающиеся по организации труда формы.

Определяющие признаки совместительства на работе:

• наличие у работника, кроме основного, дополнительного места работы;
• занятость добавочной трудовой деятельностью только в свободное от основной работы время;
• систематическое выполнение трудовых обязанностей совместителя и их оплата;
• оформление неосновной занятости трудовым договором.

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

• Внутреннее совместительство – регулярное выполнение обязательной и дополнительной работы, которая оплачивается, в пределах одного предприятия.
• Внешнее совместительство – систематическое выполнение работником еще одной оплачиваемой работы на ином предприятии.

Определяющие признаки совмещения:

• параллельное сочетание нескольких должностей или выполнение функций нескольких специалистов одним работником;

Например, сторож на предприятии является и дворником, а бухгалтер в небольшой фирме наряду со своими непосредственными обязанностями выполняет функции делопроизводителя или кадровика, что позволяет оптимизировать штатное расписание.

• выполнение всей работы только в пределах основного рабочего времени;
• сотрудничество лишь с одним работодателем.

Виды совмещения:

• совмещение профессий или должностей , когда работник наряду с основной трудится еще и на другой должности или по отличающейся профессии.

Добавочная трудовая нагрузка в данном случае состоит в выполнении обязанностей, предусмотренных для другой штатной рабочей единицы;

• расширение зоны обслуживания , то есть обеспечение работы технологического оборудования предприятия меньшим числом рабочего персонала, чем это предусмотрено в штатном расписании, разработанном на основе отраслевых и межотраслевых норм;
• выполнение функций временно отсутствующих сотрудников параллельно со своими должностными обязанностями.

При этом работник может быть задействован как по своей основной профессии или должности, так и по отличной от нее.

Главное различие совмещения и совместительства:

• совместительство – работа в дополнительное от основной работы время;
• совмещение – выполнение всех трудовых функций в основное время работы — в течение установленной длительности рабочего дня.

Чтобы легче понять, чем же отличается совместительство от совмещения, предлагаем вам посмотреть таблицу.

Чем отличается совместительство от совмещения: таблица

Условие отличия	Совмещение	Совместительство
Определение	Работа выполняется в своей же организации на основного работодателя.	Работа выполняется и в своей компании и в другой компании.
Работодатель	Один.	Может быть несколько.
Оформление	Приложение доп.соглашения к основному трудовому договору. Также допускается издание приказа.	Заключается трудовой договор.
Начисление заработной платы	Производятся дополнительные выплаты к основной заработной плате. Надбавок нет.	Производится на основании пунктов трудового договора, а также районных коэффициентов и надбавок, премий.
Трудовая книжка	Запись не ставят.	Запись ставится.
Предоставление отпуска	Есть только основной отпуск. Единственное — к отпускным производится доплата за совмещение.	Отпуск предоставляют так, как на основном месте работы, в одно время.
Количество часов в день	Время равно количеству часов основной работы.	Более 4 часов в день не допускается.
Пособие по болезни	Определяется по главной работе с платой за совмещение.	С обеих работ.
Завершение работы	Заканчивается срок соглашения или работодатель до срока завершил срок совмещения.	Увольняют на условиях, как у других сотрудников или принимают как на главную работу.

Нормативная база, регулирующая совместительство и совмещение

Оба вида дополнительной занятости четко регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации:

Возможность поручения работникам дополнительной работы и особенности платы за нее предусматриваются коллективным договором предприятия, положением об оплате труда, а также иными локальными нормативными актами.

Процедура приема на дополнительную работу также детально прописывается во внутренних документах.

Важно помнить, что при оформлении на работу и по совместительству, и по совмещению обязательным является письменное согласие обеих сторон – работодателя и работника.

Перед началом работы кадровая служба под роспись знакомит работника со всеми необходимыми в трудовой деятельности правилами и нормативными актами.

В законодательстве нет четких ограничений в численности работ по совместительству – работник вправе самостоятельно распоряжаться свободным от основной работы временем для подработки.

Работа по совмещению ограничивается работодателем, так как сложно качественно выполнять функции нескольких работников в пределах основного рабочего времени.

Как оформить совместительство и совмещение?

При приеме на работу по совместительству:

• работодатель не имеет права требовать у соискателя подтверждения наличия основной работы, в том числе требовать предъявить оригинал или копию трудовой книжки, но ее предъявление приветствуется;
• отсутствие основного места работы не служит препятствием для оформления трудовых отношений на условиях совместительства по желанию работника;
• обязательно предъявляется любой документ , удостоверяющий личность работника, при необходимости специального образования или профессиональной квалификации — документы, подтверждающие их наличие; при устройстве на работу с вредными или тяжелыми условиями труда – справка о состоянии здоровья;
• независимо от условий (нормальные, тяжелые, вредные или иные) и характера (временная или постоянная) работы , с претендентом на ее выполнение заключается срочный трудовой договор,
• в трудовом договоре четко указываются факт совместительства , занимаемая должность или выполняемая работа, функциональные обязанности, длительность рабочего времени, форма, размер и сроки оплаты труда;
• запись в трудовой книжке о дополнительной работе производится только по желанию самого работника сотрудником отдела кадров на основном месте работы:
• при внешнем совместительстве – после предъявления заверенного документа, подтверждающего работу по совместительству – копии трудового договора или приказа о назначении;
• при внутреннем совместительстве – по заявлению работника.

При оформлении на работу по совмещению:

• нет необходимости в заключении отдельного трудового договора;
• к трудовому договору, заключенному ранее – по основной занятости – прикладывается дополнительное соглашение, подписанное работником;
• новых записей в трудовой книжке работника не производится. Если работнику требуется подтверждение работы по совмещению, то ему может быть выдана стандартная справка о наличии такой дополнительной занятости за определенный период.

И при совместительстве, и при совмещении трудовые отношения обязательно оформляются внутренним приказом , согласованным с кадровой службой предприятия и подписанным его руководителем.

Регистрация совместительства и совмещения в кадровом учете

При совместительстве:

• отдел кадров заводит работнику личную карточку стандартной формы Т-2;
• сотруднику присваивается новый табельный номер;
• составляется и подписывается трудовой договор.

При совмещении никаких дополнительных документов отдел кадров не заполняет.

В личное дело работника добавляются копия приказа о назначении на работу на условиях совмещения (с указанием его вида) и письменное согласие работника.

Продолжительность рабочего времени по совместительству и совмещению

При совмещении работа выполняется параллельно с основной. Ее продолжительность зависит от работодателя, особенностей профессии и отрасли.

При совместительстве длительность работы ограничена законом.

При планировании рабочего графика учитывают, что:

• в день, являющийся рабочим на основном месте работы , совместитель может работать не более 4 часов;
• в свободный от основной занятости день допускается полная занятость и возможна отработка всех часов по совместительству – при взаимном согласии работодателя и работника;
• суммарно за учетный период (обычно берут месяц) работа по совместительству должна занимать не больше половины отраслевой нормы рабочего времени для такого вида работы.

Продолжительность рабочего времени обязательно оговаривается в трудовом договоре.

Кто из работников вправе выполнять работу по совмещению или совместительству?

При совместительстве:

• внешний совместитель может занимать 2 и более различных или одинаковых должностей;
• внутри предприятия совместительство предполагает работу на 2 разных должностях.

Трудовой кодекс не накладывает здесь никаких ограничений и согласование этого момента происходит по договоренности между работником и работодателем;

• работодатель не вправе ограничить работника в количестве работ по совместительству. При внешнем совместительстве можно не сообщать о дополнительной занятости на основном месте работы.

При совмещении можно выполнять трудовые обязанности по нескольким профессиям, но в пределах одной их категории.

Кто не имеет права работать по совместительству и по совмещению?

По общим ограничениям, накладываемым законодательством о труде, нельзя выполнять работу по совместительству:

• гражданам, не достигшим совершеннолетия;
• лицам, которые на основном месте работы управляют транспортом или выполняющим функциональные обязанности в месте с вредными и/или тяжелыми условиями труда , на аналогичной должности (другое совместительство допустимо);
• сотрудникам правительственных, государственных и муниципальных служб;
• работникам органов по охране правопорядка, разведки, охраны и федеральной фельдъегерской связи;
• любым руководителям. Для них возможно только внешнее совместительство при согласии владельца организации или предприятия. Кроме того, устав многих ООО запрещает генеральному директору руководить дополнительно другим предприятием;
• лицам, являющимся членами Совета директоров Центробанка;
• адвокатам и судьям .

Совместительство для работников образования, медицины, культуры, фармацевтов регулируется отдельными отраслевыми законами и постановлениями.

Работа по совмещению возможна:

• в пределах одной отрасли , категории или профессии;
• при наличии необходимых знаний, умений и навыков , достаточной квалификации труда.

Оплата труда

При совместительстве:

• труд работника оплачивается в срок, прописанный в договоре;
• оплата зависит от количества отработанного времени .

Обычно это не фиксированная оплата, а сдельная или сдельно-премиальная – в установленном договором соотношении к объему произведенной работы или заработанной выручки.

При совмещении:

• работнику выплачивается зарплата за основную работу и доплата за дополнительные обязанности, определяемая соглашением участников трудовых взаимоотношений;
• доплата не включается в тарифную ставку или оклад по основной деятельности.

Чаще всего она рассчитывается в процентном отношении от основной зарплаты или выручки, зависит от сложности и объема выполняемой дополнительно работы. Иногда доплата может быть установлена в фиксированной сумме.

Отпуск для работающих по совместительству или по совмещению

При составлении графика отпусков обязательно следует учесть некоторые особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, работающим на условиях совместительства или совмещения.

Для совместителей:

• отпуск предоставляется на период, который совпадает с отпуском по основному месту занятости . Если при этом еще не отработаны обязательные полгода, отпуск все равно предоставляется – как аванс;
• если длительность отпуска на основном месте работы больше, то на работе по совместительству недостающие дни плюсуются к предоставляемому отпуску, но уже не оплачиваются.

При увольнении совместителя, даже если отработано меньше 6 месяцев, работнику предоставляется денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

При совмещении нескольких работ или должностей отпуска естественным образом тоже совмещаются во времени.

При расчете отпускных учитывается зарплата и другие виды выплат по всем совмещаемым должностям.

Прекращение трудовых отношений по совместительству и совмещению

Расторжение трудового договора с совместителем возможно:

• на обычных основаниях , определенных законодательством о труде;
• по окончанию срока его действия;
• при приеме на занимаемое им место работы постоянного работника. В таком случае совместителя обязаны предупредить — не меньше, чем за 2 недели до увольнения.

При совмещении трудовой договор не заключается, а соглашение о дополнительных обязанностях носит временный характер.

Прекращение трудовых отношений при совмещении возможно:

• по окончанию срока соглашения;
• досрочно по инициативе работника или работодателя.

Дополнительные особенности трудовых отношений совместителя

Часто возникает ситуация, когда один из сотрудников уходит в отпуск и его обязанности в принудительном порядке распределяются среди коллег – без оформления и доплат за сверхурочную работу .

Действия руководства в этом случае неправомерны.

В любых спорных ситуациях следует учитывать, что:

• в одностороннем порядке расширить трудовые обязанности работника руководство не имеет права;
• чтобы работник начал выполнять дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на такую работу, оформить это приказом по предприятию и осуществлять соответствующую оплату;
• содержание, объем и срок выполнения дополнительной работы определяет работодатель , но обязан письменно согласовать все детали с наемным работником;
• заставить работника взять на себя дополнительную трудовую нагрузку в большем объеме или на более длительное время, чем это указано в подписанном обеими сторонами письменном соглашении, нельзя;
• назначить работника временно исполнять обязанности по должности, которая вакантна, работодатель не имеет права.

Даже подписав согласие на дополнительную работу, сотрудник всегда может ее прекратить, подав заявление об отказе за три дня до окончания такой работы.

У работодателя также есть право принять решение о досрочном прекращении порученной работнику дополнительной работы, в письменном виде предупредив его об этом не меньше, чем за три дня.

Совмещение и совместительство – распространенные формы трудовых отношений, в которые работники вступают с целью дополнительного заработка, а работодатели – с целью экономии.

Эффективно совмещать несколько видов работы довольно непросто, поэтому все тонкости такой организации труда прописаны в законе, знание которого помогает в грамотной защите прав обеих сторон.

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе. Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч. Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Что такое совместительство

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Как на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.